Avis de recrutement: Réceptionniste(e)

NAMé Recycling est une société Camerounaise spécialisée dans le recyclage des déchets plastiques. Offrant ainsi une solution pour les déchets plastiques, tout en opérant comme une entreprise rentable et durable générant un large impact environnemental et sociale selon les normes de qualité internationale.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons UN/UNE (01) Réceptionniste (e), poste basé à DOUALA (Bekoko).

REPORTING LINE

Le/La Titulaire du poste reportera directement à la DIRECTION GENERALE.

MISSION DU POSTE

Sous la supervision de la DIRECTION GENERALE, Le/ La titulaire du poste sera chargée de :

Secrétariat Administratif de la Direction Générale

ACTIVITES PRINCIPALES

• Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée
• Avertir le personnel de la compagnie de l’arrivée des visiteurs
• Maintenir le système de sécurité et de télécommunications
• Répondre au filtrage des appels téléphoniques entrants
• S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires
• Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone/ email
• Réception et tri du courrier quotidien
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l’accès via la réception
• Commander les fournitures de bureau et tenir un inventaire de stocks
• Tenir des dossiers mis à jour des dépenses de bureau et de couts
• Effectuer d’autres taches de réceptionniste comme le classement, la photocopie, la Trans scription et la télécopie.
• Maintenir la continuité entre les équipes de travail en documentant et en communiquant les actions, les irrégularités et les besoins continus
• Participer à l’élaboration des achats de la semaine
• Veiller à la réduction des coûts du matériel de bureau
• Gestion de la petite caisse
• Autres taches ponctuelles que la Direction Générale voudrait bien vous confier

PROFIL RECHERCHE

• Minimum BAC en Secrétariat Bureautique ou autre domaine de communication
• 2 ans d’expérience a un poste similaire
• Homme/Femme

COMPETENCES

• Très bonne gestion de la communication dans une entreprise (être bilingue serait un atout)

QUALITES REQUISES

• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Bonne capacité de communication
• Rigueur et organisation
• Adaptabilité et flexibilité
• Créativité et innovation
• Etre proactif (e) et être capable de travailler sous pression

DELAI D’APPLICATION : 30 Juillet 2022

TYPE DE CONTRAT : CDI

LOCALISATION DU POSTE : DOUALA (Bekoko)

 APPLICATION

les candidats intéressés sont priés de déposer leurs candidatures à l’adresse suivante