Management Sciences for Health (MSH) recrute dans le cadre de ses activités 01 Responsable des opérations.
À propos du poste : Responsable des Opérations
Mission principale
Garantir l’excellence opérationnelle de MSH au Cameroun, en optimisant les processus et ressources pour atteindre les objectifs des projets de manière efficace et conforme aux réglementations.
Responsabilités clés
Gestion opérationnelle et conformité
- Piloter la gestion quotidienne du bureau, les achats, la logistique, les relations avec les consultants et sous-traitants, en assurant la conformité avec les lois locales, les politiques de MSH et les exigences des bailleurs.
- Garantir un soutien opérationnel et administratif équitable et efficient à tous les projets MSH au Cameroun, dans le respect des réglementations et des ressources disponibles.
- Collaborer étroitement avec le responsable des finances et de l’administration basé en Côte d’Ivoire pour résoudre les problématiques opérationnelles et répondre aux besoins du bureau pays.
- Préparer et rassembler la documentation nécessaire à la mise en œuvre des activités sur le terrain.
- Gérer la petite caisse du bureau et assurer un rapprochement hebdomadaire des comptes.
Achats et gestion des risques
- Superviser les achats de biens et services conformément aux exigences de MSH et des bailleurs.
- Contribuer à la réalisation d’évaluations régulières des risques opérationnels au Cameroun.
- Mettre en place des systèmes garantissant une gestion optimale des opérations, en conformité totale avec les lois locales et les exigences des contrats/appels d’offres des bailleurs.
- Assurer le paiement ponctuel des fournisseurs, conformément aux règles et procédures de MSH.
En résumé
Le Responsable des Opérations joue un rôle central dans le succès des projets de MSH au Cameroun. Il/Elle est garant(e) de l’efficacité opérationnelle, de la conformité réglementaire et de la gestion optimale des ressources, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs fixés.
Gestion de la sécurité
- Assurer la sécurité des bureaux et installations de MSH Cameroun en conformité avec les procédures établies.
- Mettre en œuvre des mesures de sécurité adéquates pour les bureaux, véhicules et personnel de MSH.
Gestion de la flotte
- Superviser l’ensemble des opérations liées à la flotte de véhicules de MSH Cameroun (assurance, immatriculation, entretien, etc.).
- Gérer le recrutement, la formation et l’évaluation des chauffeurs.
- Optimiser l’utilisation des véhicules et du carburant, en identifiant et résolvant les problèmes potentiels.
- Planifier l’utilisation de la flotte en accord avec les politiques de MSH.
- Superviser l’organisation des déplacements du personnel, des visiteurs et des consultants en conformité avec les procédures de MSH.
- Mettre en place et assurer le suivi d’un système de suivi des véhicules (cahier de bord).
Logistique et voyages
- Coordonner la logistique des voyages du personnel de MSH Cameroun, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du pays.
- Gérer l’achat de billets d’avion, l’obtention de visas, les réservations de transport et d’hébergement, la préparation de lettres d’invitation et le traitement des autorisations de voyage.
Exigences physiques
- Être disposé à voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 40% du temps de travail.
Qualifications
- Niveau de scolarité minimal requis: Licence en gestion de l’administration et des affaires, logistique, comptabilité ou diplôme équivalent.
- Expérience minimale requise: Au moins 3 ans d’expérience en gestion des opérations ou logistique, de préférence au Cameroun.
- Atout supplémentaire: Connaissance des programmes, réglementations et exigences des projets financés par le gouvernement américain.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
- Esprit d’analyse aiguisé et sens de l’organisation développé.
- Autonomie et esprit d’équipe éprouvés.
- Capacité à prioriser et à gérer efficacement de multiples tâches.
- Compétences avérées en conceptualisation et planification stratégique.
- Excellente réputation professionnelle et présentation irréprochable (écrite, orale, interpersonnelle).
- Maîtrise de la communication interculturelle et de l’écoute active.
- Solide connaissance des réglementations et procédures administratives américaines relatives aux projets financés par des donateurs.
- Connaissance des exigences d’autres bailleurs de fonds.
- Atout supplémentaire : bilinguisme anglais-français.
COMMENT POSTULER
Management Sciences for Health (MSH) is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We are an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, creed, national origin, citizenship, age, veteran status, or disability.
In accordance with applicable laws, including U.S. Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act, and Section 4212 of the Vietnam Era Readjustment Assistance Act, we actively maintain an affirmative action program. This program ensures that qualified individuals have equal employment opportunities and are treated equitably throughout their employment with MSH.
We believe that a workforce reflective of the communities we serve enhances our ability to fulfill our mission.
