Avis de recrutement: Responsable Logistique

Présentation de la Croix-Rouge

En tant qu’acteur central de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française gère un réseau de plus de 600 établissements et services dans les domaines de la santé, du médico-social et de la formation. Elle supervise également 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

À l’international, la Croix-Rouge française est active dans 16 pays, collaborant avec des Sociétés Nationales et deux plateformes régionales (PIRAC et PIROI) sur des thématiques telles que la santé et la gestion des risques liés aux catastrophes.

Tout comme pour ses activités en France, la Croix-Rouge française inscrit ses missions internationales dans un cadre d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une intégration des interventions d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction, visant une efficacité maximale. L’objectif est de mener des actions aux impacts durables, permettant ainsi aux populations de retrouver leur autonomie.

Nous souhaitons également renforcer notre présence et promouvoir nos engagements au sein du Mouvement international. En nous rejoignant, vous partagerez notre éthique et notre engagement, tout en développant vos compétences.

Informations sur le Poste

• Intitulé du poste : Responsable Logistique
• Rattachement hiérarchique : Coordinateur.trice Logistique
• Localisation du poste : Yaoundé
• Horaires de travail : Selon le planning de service
• Durée de la mission : 6 mois renouvelables
• Date d’arrivée souhaitée : Août 2025
• Nombre de postes : 1
• Date limite de dépôt des candidatures : 08/08/2025

La Croix-Rouge Camerounaise et la Croix-Rouge française recrutent urgemment pour les besoins de ses services 01 Responsable Logistique.

Présentation du Poste

I. Objectif / Résumé du poste

Sous la supervision directe du Coordinateur Logistique, le Responsable Logistique Capitale contribue à la coordination des activités logistiques de la délégation. Son rôle est de garantir la mise à disposition des moyens nécessaires pour le bon déroulement des programmes de la Croix-Rouge française dans les Régions de l’Est et de l’Extrême Nord au Cameroun.

II. Localisation du Poste

Ce poste est destiné aux personnes ayant le profil requis et résidant à Yaoundé. Il n’est pas soumis à délocalisation, le candidat retenu ne pourra donc pas prétendre au statut de salarié délocalisé.

III. Responsabilités

A. Gestion des Approvisionnements

• Collaborer avec le Coordinateur Logistique et les responsables logistiques pour définir la stratégie d’approvisionnement en fonction des zones d’intervention.
• Appliquer les procédures d’achat conformément au chapitre 10 du MOPI.
• Établir et assurer le circuit de validation des dossiers d’achats.
• Mettre en place et mettre à jour les contrats cadres de la capitale avant validation.
• Réaliser les achats à Yaoundé, en veillant à respecter le seuil de validation.
• Maintenir à jour le suivi des achats, des contrats, ainsi que le catalogue fournisseur et de prix.
• Compiler mensuellement le suivi des contrats et des achats, en alertant les responsables sur les échéances.
• Mettre à jour semestriellement le catalogue et la liste de prix fournisseurs, et les partager avec les équipes.
• Superviser les procédures de dédouanement en collaboration avec le transitaire.
• Informer le siège des réceptions relatives aux achats internationaux.
• Assurer le stockage du matériel de manière conforme aux procédures.
• Proposer des améliorations pour optimiser la chaîne d’approvisionnement.

B. Gestion des Équipements

• Garantir le bon état et l’entretien des équipements de la capitale.
• S’assurer de la fonctionnalité des équipements et de la périodicité des maintenances.
• Participer aux choix techniques et à l’élaboration des procédures d’utilisation des équipements.
• Superviser l’installation, l’entretien et les réparations des équipements.
• Compiler mensuellement le fichier de suivi des équipements.
• Répertorier tout équipement entrant ou sortant.
• Éditer et remettre les fiches de remise/retour de matériel aux employés.
• Être responsable des équipements de la capitale et gérer leur dispatching.
• Contrôler l’étiquetage des équipements selon la procédure du MOPI.
• Alerter le Coordinateur Logistique sur toute anomalie relative aux équipements.
• Proposer des solutions pour optimiser la gestion des équipements.

C. Gestion Informatique et Télécom

• Assurer, en collaboration avec l’assistant logistique, la maintenance préventive et corrective des équipements informatiques de la capitale.
• Veiller à ce que les utilisateurs mettent à jour les antivirus et logiciels, en lien avec l’assistant logistique.
• Garantir la réalisation des sauvegardes mensuelles de tous les ordinateurs de la capitale.
• Centraliser les anomalies informatiques de la délégation et proposer un plan d’action au coordinateur logistique pour leur résolution.
• Suivre administrativement le contrat de « flotte » téléphonique : renouvellement, création, suppression, changements de lignes et modifications des forfaits, ainsi que les dossiers de paiements.
• Proposer des améliorations pour optimiser la gestion informatique et télécom de la délégation.

D. Gestion du Parc Motorisé et des Transports

• Veiller au respect des procédures de gestion du parc motorisé conformément au chapitre 11 du MOPI.
• S’assurer que les déplacements en véhicules inter-bases respectent les règles de sécurité en vigueur.
• Apporter un soutien au dimensionnement du parc de véhicules et de motos, ainsi qu’au renouvellement ou transfert de la délégation.
• Valider les locations ponctuelles (véhicules ou taxis) en optimisant les choix.
• S’assurer que les services et maintenances des véhicules et motos de la délégation soient effectués dans les délais.
• Vérifier que les documents administratifs des véhicules et des chauffeurs sont à jour et archivés.
• Centraliser, compiler et analyser le rapport fleet de la délégation.
• Réserver et valider les vols UNHAS de la mission, en respectant les délais et procédures, et servir de point de contact pour toutes les demandes UNHAS.
• Garantir qu’une assurance est présente pour tout transport de marchandises.
• Proposer des solutions pour optimiser la gestion du parc motorisé et des transports.

E. Gestion des Infrastructures et des Moyens Généraux

• Participer activement au dimensionnement des infrastructures de la capitale.
• Contribuer à la recherche d’infrastructures en cas de déménagement nécessaire.
• S’assurer que les infrastructures de la capitale respectent les normes de sécurité et de confort minimales.
• Veiller à ce que les bâtiments de la délégation soient assurés, et monter le dossier si nécessaire.
• S’assurer que les maintenances et travaux sur les infrastructures soient de bonne qualité.
• Garantir le paiement dans les délais impartis des charges fixes (eau, gaz, électricité, etc.).
• S’assurer que les consommables ne soient jamais en rupture.
• Mettre à jour le suivi budgétaire des moyens généraux de la capitale en collaboration avec le coordinateur logistique.
• Proposer des améliorations pour optimiser la gestion des infrastructures et des moyens généraux.

F. Gestion des Ressources Humaines

• Contribuer au dimensionnement des équipes logistiques de la délégation.
• Être responsable du recrutement de l’équipe et du suivi des parcours professionnels.
• Superviser, soutenir, former et contrôler l’équipe sous sa responsabilité.
• Alerter son supérieur en cas de nécessité d’une procédure disciplinaire.
• Organiser des réunions hebdomadaires ou mensuelles avec son équipe.
• Élaborer un Plan d’Action Individuel pour chaque membre de l’équipe.
• Réaliser périodiquement des entretiens de performance.
• Arbitrer les éventuels conflits au sein de l’équipe.
• Assurer la gestion administrative de son équipe en coordination avec l’administration.
• Proposer des améliorations pour optimiser la gestion des ressources humaines.

G. Reporting et Représentation Interne et Externe

• Centraliser, analyser et compiler le rapport mensuel logistique de la délégation, puis l’envoyer au coordinateur logistique avant le 10 de chaque mois.
• Envoyer le rapport fleetwave à la FICR avant le 10 de chaque mois.
• Soutenir le coordinateur logistique lors de la préparation des rapports pour les bailleurs.
• Participer activement à la préparation des audits.
• Assister aux réunions internes et externes de la Croix-Rouge française en lien avec la logistique.
• Assurer une communication efficace avec les autres services de la capitale et des sous-délégations.
• Aider le coordinateur logistique dans la rédaction de propositions.

Qualifications et Expérience

Diplôme / Niveau d’étude :

• Titulaire d’un BAC + 4 en logistique minimum ; un Master en logistique est un atout, ainsi qu’une qualification pertinente dans le domaine.
• Expérience d’au moins quatre (4) ans dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale ou d’une entreprise logistique.

Connaissances et Compétences Requises :

• Connaissance du mouvement Croix-Rouge/Croissant-Rouge est un atout.
• Gestion et management d’équipe.
• Respect des procédures administratives et logistiques.
• Gestion d’équipements techniques (informatique, télécommunication, etc.).
• Maîtrise du pack Office.

Qualités Requises :

• Autonomie et polyvalence.
• Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation.
• Proactivité.
• Forte capacité d’adaptation aux changements.

Processus de Recrutement

Les personnes intéressées par cette offre doivent envoyer leur dossier au format PDF par mail à l’adresse suivante : recruitcrfyaounde@gmail.com. Le dossier doit comprendre :

• Un Curriculum Vitae (CV) à jour avec trois références professionnelles.
• Une lettre de motivation (LM).

Veuillez indiquer en objet du mail : Responsable Logistique Yaoundé. Étant donné l’urgence du recrutement, la sélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Les candidatures doivent être adressées à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

En raison du volume élevé de dossiers reçus, nous ne pouvons pas répondre individuellement à chaque candidat. Si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés.

Politique de Lutte Contre le Financement du Terrorisme et le Blanchiment : En postulant à cette offre, vous autorisez la CRC/CRF à procéder à des vérifications pour s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces vérifications seront effectuées avant l’offre de poste et annuellement après votre embauche, afin de prévenir les risques et de répondre aux obligations en matière de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.