Assistant·e de Recrutement – Pôle RH Afrique de l’Ouest – MSF Sénégal H/F
Ce poste, intégré au sein du Pôle RH Afrique de l’Ouest basé à Dakar et placé sous la supervision du Coordinateur de recrutement, a pour mission de soutenir les activités de recrutement et de gérer diverses responsabilités liées à la validation des candidatures. L’objectif est d’assurer la réalisation efficace des tâches administratives associées au processus de recrutement, en veillant à l’organisation administrative de bout en bout du processus, de son origine à sa conclusion.
- Gestion des Activités Principales :
- Effectuer le premier tri des candidatures en utilisant le logiciel de gestion de recrutement ProfilSoft et effectuer le pré-screening des dossiers selon des critères définis,
- Rédiger les réponses aux candidatures et commenter les retours des recruteurs,
- Répartir les dossiers des candidats présélectionnés aux recruteurs et organiser les tests techniques ainsi que les tests de langue,
- Assurer la liaison entre les candidats sélectionnés et les recruteurs tout au long du processus de recrutement,
- Mettre à jour et transmettre la liste des candidatures retenues et validées aux autres services de l’unité (Formation et Gestion de Carrière),
- Identifier et suivre l’inscription aux forums et tenir les stands,
- Préparer des annonces pour leur publication sur les sites et les forums,
- Diffuser des annonces sur les sites de recrutement et les réseaux sociaux,
- Soutenir la rédaction des rapports statistiques,
- Participer au marketing RH auprès des institutions, des organisations et des réseaux sociaux,
- Organiser et animer des séances d’information,
- Participer à l’organisation d’événements impliquant le personnel mobile international recruté par le bureau de Dakar,
- Participer aux diverses réunions du bureau de Dakar,
- Assurer la relève en cas d’absence des membres de l’équipe au besoin,
- Proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement du service de recrutement de l’Unité,
- Participer au head hunting sur LinkedIn et agir comme point focal social/digital média.
- Gestion Administrative :
- Organiser la collecte, la diffusion et la sauvegarde des informations sur le recrutement partagées par l’ensemble de l’équipe de l’Unité avec les autres services de recrutement des centres opérationnels,
- Être responsable de la gestion du matériel spécifique au recrutement (kit recrutement, roll-up, matériel d’information, documentation générale de diffusion, flyers recrutement, affiches, matériel d’identification).
Compétences et Formation
- Diplôme en Gestion des Ressources Humaines (Bac+3) requisUne formation en RH, avec une spécialisation en recrutement et gestion de carrière, est nécessaire.
- Expérience ProfessionnelleUne expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, de préférence axée sur le recrutement, est exigée.
- Maîtrise Linguistique et InformatiqueLa maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est indispensable. De plus, une expérience avec les logiciels de gestion des ressources humaines serait un atout.
Qualités Indispensables
- Maturité et Ouverture d’EspritNous recherchons des candidats dotés de maturité et d’une ouverture d’esprit remarquable.
- Rigueur et Sens de l’OrganisationLa rigueur et le sens de l’organisation sont des qualités essentielles pour ce poste.
- Gestion des PrioritésLa capacité à gérer les priorités est une compétence clé que nous valorisons.
- Discrétion et DiplomatieNous attendons de nos collaborateurs qu’ils fassent preuve de discrétion et de diplomatie dans toutes les situations.
- Analyse et Sens de la DiplomatieUne bonne capacité d’analyse, accompagnée d’un grand sens de la diplomatie, est recherchée.
- Gestion du Stress et AutonomieUne bonne gestion du stress, associée à l’autonomie et à l’adaptabilité, est indispensable.
- Orienté Service et Adhésion aux ValeursÊtre orienté service et adhérer aux principes de MSF sont des prérequis importants.
Spécificités Contractuelles
- Type de ContratContrat à Durée Déterminée (CDD), avec une période d’essai de 1 mois renouvelable une fois.
- Conditions de RémunérationLe salaire est fixé au niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal.
Candidature et Délai
- Postulez dès MaintenantPour postuler, veuillez utiliser le lien de candidature fourni.
- Date Limite de CandidatureLa date limite de dépôt des candidatures est le 18/02/2024.
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