Career opportunities: Logistics Officer (Commodity Accounting)

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique/Chef de bureau et la supervision générale du responsable de l’unité “Commodity Accounting”, le/la titulaire du poste assura les fonctions et les responsabilités suivantes :

• Assurer une supervision générale de l’implémentation, de l’utilisation complète du système d’information du PAM a toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement depuis le déchargement des vivres jusqu’à leur livraison a destination en garantissant la qualité des données du système.
• Veiller à ce que toutes les transactions postées dans le système soient effectuées conformément aux procédures standards et en ligne avec les directives du PAM.
• Analyser régulièrement les transactions et les données relatives aux déchargements de navires, de mise en stock, de reconditionnement, re-emballage, changement de statuts, destruction/donation éventuelle et de dispatch des vivres dans les magasins.
• Identifier le nombre d’erreur et inconsistance, leur récurrence dans le système d’information et proposer des stratégies au superviseur pour solutionner ce problème.
• En liaison étroite avec les collègues en charge des transports, des magasins, de la facturation, veuillez à ce que les transactions sur les mouvements des vivres soient enregistrées à temps
• Garantir une bonne communication et échange d’information dans le système entre le siège, le corridor de Douala, les pays récipiendaires (le Cameroun, le Tchad et la RCA) et la fiabilité des données du système.
• Planifier et organiser les inventaires physiques mensuels, et s’assurer que ces inventaires sont effectués dans tous les magasins où se trouvent les vivres du PAM les derniers jours du mois. S’assurer que les inventaires sont réconciliés et capturés dans le système avant la date limite de clôture.
• Vérifier minutieusement et produire des justifications de toutes les différences éventuelles entre le stock du système et les rapports d’inventaires dans les magasins de façon à maintenir une réconciliations et régularisations dans le stock.
• Etablir des rapports réguliers sur les denrées en magasin et alerter le superviseur sur les denrées avec date d’expiration proche.
• Sur une base mensuelle, préparer un rapport des pertes encourues et indiquant la valeur des denrées perdues par prestataire et les partager avec ces prestataires respectifs

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation: