Offre d’emploi: (01) Adjoint Chef de Projet – INTERSOS

Identification

• Titre du poste : Adjoint Chef de Projet
• Rapporte à : Chef de projet
• Lieu d’affectation : Kousseri
• Type de contrat : CDD
• Disponibilité : Février 2025

L’ONG INTERSOS recrute un (01) Adjoint Chef de Projet pour le besoin de ses services au Cameroun.

Missions et Responsabilités

Sous la supervision directe du Chef de projet et en collaboration étroite avec l’officier de Suivi & Evaluation, l’Adjoint au Chef de projet joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du projet dans les différentes zones d’intervention. Il soutient son supérieur dans la planification, l’exécution et la production de rapports relatifs aux projets, ainsi que dans la gestion de l’équipe.

Il veille à garantir la qualité des services fournis aux bénéficiaires, en conformité avec les normes et standards Sphères, tout en respectant les principes fondamentaux de l’aide humanitaire, tels que la cohérence, la redevabilité et l’engagement envers les bénéficiaires. L’Adjoint au Chef de projet assure également un suivi quotidien des activités et des membres de l’équipe, et propose des ajustements ou améliorations lorsque cela est nécessaire.

Dans le cadre de ses responsabilités, il doit veiller à ce que les actions sur le terrain soient réalisées selon les valeurs d’INTERSOS et en respect des principes humanitaires. Il est aussi responsable du reporting régulier des activités, tout en maintenant une communication fluide avec les partenaires et les autres acteurs du projet.

En outre, l’Adjoint au Chef de projet coordonne les réunions sectorielles organisées par les clusters ou sous-groupes humanitaires, garantissant ainsi une collaboration efficace entre toutes les parties prenantes.

Tâches spécifiques :

Mise en œuvre des activités / Contrôle et supervision

• Assistance à la planification : Aider le Chef de projet dans la planification des activités à court et moyen terme (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle).
• Supervision des activités sur le terrain : Coordonner et superviser les activités sur le terrain en collaboration avec les coordinateurs de terrain.
• Suivi et rapports réguliers : Effectuer un suivi hebdomadaire de l’évolution des activités et proposer des ajustements nécessaires.
• Participation aux réunions de coordination : Prendre part aux réunions de coordination internes à INTERSOS ainsi qu’avec les partenaires relatifs aux activités sur le terrain.
• Préparation et supervision des missions : Organiser et superviser les visites de terrain, qu’elles concernent INTERSOS, les bailleurs de fonds ou les partenaires.
• Rédaction de rapports : Rédiger des rapports d’activités détaillant les progrès réalisés ainsi que les comptes rendus des réunions.
• Planification des évaluations de projets : Prévoir et coordonner les évaluations de projets afin de suivre les résultats obtenus.

Autres Tâches

• Identification des populations vulnérables : Recenser les IDPs, réfugiés et familles d’accueil les plus vulnérables dans les zones d’intervention, notamment dans les régions de Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone-et-Chari.
• Organisation des bénéficiaires : Encadrer et organiser les bénéficiaires dans le cadre des activités du projet.
• Formation des bénéficiaires et agents de terrain : Former les bénéficiaires ainsi que les agents de terrain sur des thématiques essentielles telles que l’agriculture, l’irrigation, l’élevage, WASH (eau, assainissement et hygiène), et les AGR (activités génératrices de revenus).
• Suivi des bénéficiaires : S’assurer que chaque bénéficiaire identifié et enregistré ait bien reçu l’aide prévue et suivre le nombre exact de ménages aidés après chaque distribution, en veillant au respect des quantités distribuées par famille.
• Collaboration avec les services techniques : Maintenir une collaboration efficace avec les services techniques de l’État Camerounais, les partenaires techniques et les autres acteurs humanitaires impliqués dans le projet.
• Appui à la mise en œuvre du projet : Aider les coordinateurs de terrain et la coordinatrice de suivi et évaluation dans la mise en œuvre, le suivi et la formation liés aux activités du projet.
• Sensibilisation et mobilisation communautaire : Promouvoir la sensibilisation et la mobilisation des communautés vulnérables sur les principes humanitaires.
• Renforcement des capacités : Contribuer au renforcement des capacités des bénéficiaires dans la gestion intégrée des activités agricoles, l’élevage, les programmes WASH et les INFs.
• Supervision sur le terrain : Passer 50% de son temps sur le terrain pour assurer la supervision et les conseils relatifs aux activités, en collaboration avec les partenaires locaux d’INTERSOS, les assistants de terrain, et les coordinateurs de terrain.
• Animation de groupes de discussion : Organiser des groupes de discussion (FGD) au sein des communautés sur des thèmes choisis, afin de mieux comprendre les causes et conséquences des risques identifiés.
• Rapports d’incidents : Informer le Chef d’Équipe des Moniteurs de protection de tout incident grave ou problème urgent relatif à la protection au sein des communautés ciblées.
• Rédaction de rapports qualitatifs et quantitatifs : Assister les coordinateurs de terrain dans la rédaction de rapports détaillant les données qualitatives et quantitatives recueillies sur le terrain.
• Tâches supplémentaires : Réaliser toutes les tâches additionnelles confiées par le superviseur hiérarchique.
• Sensibilisation et diffusion d’informations : Contribuer à la promotion des activités de sensibilisation et à la diffusion des informations au sein des communautés.

Aspects administratifs, financiers, logistiques et ressources humaines

• Respect des procédures internes : Assurer que les procédures financières, logistiques et sécuritaires d’INTERSOS sont rigoureusement suivies.
• Application des procédures de sécurité : Appliquer les procédures de sécurité d’INTERSOS et veiller à ce qu’elles soient respectées par les coordinateurs et agents de terrain.
• Gestion financière : Garantir que tous les documents financiers (TDR, budget, demandes de fonds, planification) sont produits conformément aux procédures avant de libérer des fonds pour les activités.
• Contrôle des documents financiers : Effectuer un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités pour s’assurer que les justificatifs sont remplis, signés et conformes aux procédures.
• Suivi budgétaire et gestion des finances : Participer activement à la gestion quotidienne des finances et suivre le budget du projet.
• Supervision logistique : Organiser et superviser toutes les activités logistiques liées au projet, en garantissant la disponibilité des moyens logistiques nécessaires à la bonne marche du projet.
• Gestion du matériel et des équipements : Assurer une gestion transparente et correcte du matériel et des équipements de travail.
• Suivi des achats : Suivre régulièrement les achats en contrôlant les commandes, la qualité, la quantité et le respect des délais de livraison.
• Planification des achats : Participer à l’élaboration du plan d’achat et assurer sa mise à jour régulière.
• Orientation du personnel : Assurer l’intégration et l’orientation des nouveaux membres du personnel.
• Gestion des incidents de sécurité : S’assurer que tous les incidents de sécurité et de protection sur le terrain sont rapportés de manière régulière au Chef de projet.
• Suivi des matériels : Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d’activités.

Reporting / Communication

• Participation aux réunions : Assister aux réunions du programme à la demande du Chef de projet et participer activement aux réunions du programme et des clusters sectoriels dans la zone d’affectation.
• Collecte et transmission des rapports : Collecter les rapports des équipes sur le terrain et des spécialistes, les compiler et les transmettre au Chef de projet.
• Archivage des documents : Assurer que toute la documentation relative aux activités soit correctement fournie et archivée.
• Rédaction de rapports d’activités : Rédiger et transmettre des rapports hebdomadaires, mensuels et semestriels au Chef de projet pour garantir un suivi rigoureux des activités.
• Mise à jour des données : Collecter des données sur le terrain pour actualiser le PAT au début de chaque mois.
• Rédaction du pack programme mensuel : Participer à la préparation du pack programme mensuel, incluant le chronogramme, le rapport mensuel et les rapports pour le bailleur.
• Relations avec les acteurs locaux : Maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés dans les zones d’intervention du projet.
• Veille sur la sécurité : Collecter des informations relatives à la sécurité, les partager avec les collaborateurs et le Chef de projet, et proposer des actions de mitigation pour minimiser les risques sur les équipes d’INTERSOS.
• Confidentialité des informations : Garantir la confidentialité des informations recueillies auprès des interlocuteurs et assurer la gestion sécurisée des données.
• Gestion des conflits : Veiller à ce que les conflits entre staff ou avec les partenaires soient abordés de manière constructive et résolus de façon coopérative, en collaboration avec le Chef de projet.
• Qualité des interventions : Veiller à la qualité des interventions sur le terrain et encourager la participation active des communautés.
• Communication sur les situations sensibles : Informer et consulter le Chef de projet sur toute situation pouvant affecter la bonne mise en œuvre du projet.

Exigences du poste :

Formation

• Diplôme d’ingénieur (Bac+5) en agronomie, développement rural ou dans un domaine scientifique connexe.

Expérience

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un environnement humanitaire, au sein d’une association, ONG ou ONGI.
• Au moins 2 ans d’expérience pratique sur le terrain dans des contextes de crise humanitaire.
• Expérience de gestion d’équipe de minimum 2 ans ; toute expérience pertinente à un niveau de responsabilité similaire est un atout.

Compétences linguistiques

• Maîtrise du français (écrit et parlé) indispensable. La connaissance de l’anglais serait un plus.
• Maîtrise d’une ou plusieurs langues locales (comme le fulfuldé, arabe choa) est un avantage.

Connaissances et compétences requises

• Expérience avérée en conformité et reporting auprès de divers bailleurs de fonds.
• Solides compétences rédactionnelles.
• Compétences en leadership, gestion et développement des équipes, travail en collaboration et coopération.
• Vision stratégique et orientation vers les résultats et la qualité.
• Flexibilité et engagement envers les principes d’INTERSOS, ainsi que la compréhension des normes et meilleures pratiques humanitaires.
• Permis de conduire moto (catégorie A) obligatoire (la conduite de moto est un critère éliminatoire).
• Compétences informatiques : maîtrise des outils bureautiques comme Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, ainsi que des logiciels spécialisés comme Sphinx.

Comment postuler :

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation via le lien suivant : https://urlz.fr/tOLO

La date limite de dépôt des candidatures est le 24 janvier 2025 à 17h.

Note importante : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer le test écrit.