Offre d’emploi 2026 : Supply Chain Officer – SOS Villages d’Enfants

SOS Villages d’Enfants au Cameroun recrute un Supply Chain Officer à Maroua

Description du poste

• Titre du poste : Supply Chain Officer
• Localisation du poste : Extrême-Nord, Cameroun
• Superviseur hiérarchique direct : Coordonnateur de l’action humanitaire
• Superviseur technique : Manager finance
• Programme : Programme urgence Maroua Cameroun

A. Contexte et justification

Présente au Cameroun depuis 1998, l’association SOS Villages d’Enfants au Cameroun (SOS VECam) œuvre en faveur des enfants, des jeunes et des familles vulnérables, principalement dans les régions du Littoral et du Centre. À travers ses programmes de renforcement de la famille, de prise en charge alternative et d’accompagnement des jeunes vers l’autonomie, l’organisation contribue à garantir aux enfants un environnement protecteur ainsi qu’un accès durable aux services essentiels nécessaires à leur développement.

Conformément à sa stratégie nationale, SOS VECAM développe également des programmes d’urgence visant à répondre aux besoins des enfants, des jeunes et des familles affectés par des catastrophes d’origine naturelle et des crises anthropiques, en accordant une attention particulière aux personnes en situation de vulnérabilité.

Dans ce cadre, avec l’appui financier de SOS-Kinderdörfer weltweit (CVW), SOS VECAM a mis en œuvre une phase pilote d’un projet intégré de réponse humanitaire dans la région de l’Extrême-Nord, couvrant les départements du Mayo-Sava et du Mayo-Tsanaga. Au regard des résultats encourageants obtenus, une deuxième phase est prévue afin de consolider les acquis et de renforcer la résilience des enfants et des jeunes à travers une protection intégrée, ainsi que des actions en matière d’éducation inclusive et de formation professionnelle.

Dans ce contexte opérationnel exigeant, le/la Supply Chain Officer joue un rôle central dans la disponibilité rapide et continue des biens, services, équipements et ressources nécessaires à la mise en œuvre efficace des activités du programme. Le titulaire du poste est chargé d’assurer une gestion intégrée de la chaîne d’approvisionnement conformément aux politiques internes de SOS Villages d’Enfants au Cameroun, aux standards humanitaires internationaux et aux exigences des bailleurs de fonds.

Le/la Supply Chain Officer est responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre de l’ensemble des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du programme. Il veille à assurer la disponibilité permanente des biens et services nécessaires aux opérations, garantir la conformité des achats et des opérations logistiques, optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des biens et services, réduire les risques opérationnels et financiers, assurer la gestion efficace des actifs, des stocks et des équipements, et contribuer à la continuité des opérations humanitaires dans un environnement complexe.

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur de l’action humanitaire, et sous la supervision technique du Manager Finance, il/Elle travaillera en étroite collaboration avec toutes les équipes impliquées dans la mise en œuvre du programme au niveau local et assurera le respect des exigences du bailleur ainsi que des procédures d’achat internes à l’organisation.

B. Tâches et responsabilités

A. Gestion des achats et des approvisionnements

• Élaborer, mettre à jour et suivre le plan d’approvisionnement du programme en fonction des plans de travail et des besoins des équipes.
• Anticiper les besoins en biens et services et assurer une planification proactive des achats afin d’éviter les ruptures et les retards dans la mise en œuvre des activités.
• Gérer l’ensemble du processus d’achat, de l’expression du besoin à la réception et à la clôture du dossier.
• Préparer et conduire les consultations, demandes de cotations et appels d’offres conformément aux procédures applicables.
• Préparer les dossiers de consultation, grilles comparatives et recommandations d’attribution et assurer le secrétariat des comités d’achats, lorsque requis.
• Préparer, négocier et suivre les contrats et accords avec les fournisseurs dans le respect des délégations d’autorité.
• Veiller à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix, à la transparence des processus et à la traçabilité des décisions.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la conformité des biens et services reçus.

B. Gestion des fournisseurs

C. Gestion logistique, transport et flotte

• Planifier et coordonner les transports du personnel, des équipements et des marchandises nécessaires aux activités du programme.
• Organiser les mouvements et déplacements des équipes, notamment dans les zones d’intervention.
• Superviser les opérations d’expédition, de livraison et de transfert des biens entre les différents sites.
• Assurer la disponibilité des moyens logistiques nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Superviser l’utilisation et la gestion de la flotte conformément aux procédures internes.
• Assurer le suivi des carnets de bord, de la consommation de carburant, des assurances, des documents administratifs et des visites techniques.
• Planifier et suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des véhicules et équipements.
• Préparer les dispositions logistiques nécessaires aux missions et déploiements sur le terrain.

D. Gestion des stocks et entrepôts

• Mettre en place et maintenir des systèmes fiables de gestion des stocks et des entrepôts.
• Superviser la réception, le stockage, la distribution et le transfert des biens.
• Tenir à jour les fiches, registres et autres documents de gestion des stocks.
• Réaliser ou coordonner les inventaires physiques périodiques et analyser les éventuels écarts.
• Veiller au respect des conditions appropriées de stockage, de sécurité et de conservation des biens.
• Suivre les niveaux de stocks minimums et critiques et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
• Mettre en œuvre les mesures nécessaires pour prévenir les pertes, détériorations et ruptures de stock.

E. Gestion des actifs et immobilisations

• Tenir à jour le registre des actifs et immobilisations du programme.
• Assurer le codage, le marquage, l’affectation et le suivi des équipements.
• Réaliser les inventaires physiques périodiques et assurer la traçabilité des mouvements d’actifs.
• Préparer les documents d’affectation, de transfert, de réforme ou de cession des équipements.
• Veiller à la maintenance et à la bonne utilisation des équipements et actifs du programme.
• Produire les rapports périodiques requis sur les actifs et immobilisations.

F. Sécurité et appui aux opérations

• Contribuer à la mise en œuvre des procédures et mesures de sécurité applicables aux opérations logistiques.
• Participer aux évaluations des risques sécuritaires et à la mise à jour des dispositions logistiques liées à la sécurité.
• Assurer le suivi des incidents sécuritaires affectant les mouvements, les biens ou les opérations logistiques et les signaler conformément aux procédures.
• Veiller au respect des procédures applicables aux déplacements du personnel et à la disponibilité des moyens de communication et équipements de sécurité nécessaires.
• Maintenir, dans le cadre de ses responsabilités, des relations professionnelles avec les autorités administratives et autres acteurs concernés.

G. Contrôle interne, conformité et gestion des risques

H. Préparation et réponse aux urgences

• Contribuer à la préparation et à la mise à jour des plans de préparation et de réponse aux urgences.
• Maintenir les dispositions et accords nécessaires permettant une mobilisation rapide des biens et services essentiels.
• Veiller à la disponibilité des stocks et équipements d’urgence.
• Participer aux évaluations rapides des besoins logistiques et à la planification des réponses.
• Organiser ou appuyer les déploiements logistiques d’urgence.
• Participer aux exercices de simulation et contribuer à la continuité des opérations en situation de crise.

I. Reporting, coordination et amélioration continue

• Produire les rapports Supply Chain périodiques et les tableaux de suivi requis.
• Suivre les principaux indicateurs de performance liés aux achats, fournisseurs, stocks, flotte, actifs et logistique.
• Contribuer aux rapports destinés aux bailleurs et aux rapports internes du programme.
• Participer aux réunions de coordination avec les équipes Programme, Finance, Administration, MEAL, RH et autres fonctions concernées.
• Fournir des analyses et recommandations permettant d’améliorer l’efficacité, la qualité et la maîtrise des coûts des opérations de Supply Chain.
• Assurer une communication régulière et proactive avec les parties prenantes concernées sur les besoins, contraintes, risques et délais d’approvisionnement.

F. Indicateurs clés de performance (KPI) – 100 %

Les indicateurs clés de performance comprennent notamment :

• Le taux de conformité des achats et des dossiers de passation des marchés.
• Le respect des délais d’approvisionnement.
• Le taux de disponibilité des biens et services.
• La performance des fournisseurs.
• L’exactitude des inventaires et la mise à jour des registres de stocks et actifs.
• Le taux de disponibilité de la flotte et des équipements critiques.
• La conformité aux exigences des bailleurs et aux procédures internes.
• Le nombre d’incidents logistiques majeurs.
• Le délai moyen de traitement des demandes d’achat.
• Le taux de mise en œuvre des recommandations d’audit.
• La qualité et la ponctualité du reporting Supply Chain.
• Le niveau de satisfaction des équipes programmes.

C. Profil et compétences

D. Protection et sauvegarde de l’enfant et du jeune

Le/la titulaire du poste doit :

• Respecter et appliquer la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, la Politique PSEAH, le Code de Conduite et les autres politiques et procédures pertinentes de SOS Villages d’Enfants au Cameroun.
• Contribuer à maintenir un environnement sûr, respectueux et protecteur pour les enfants, les jeunes, les bénéficiaires, le personnel et les autres personnes en contact avec l’organisation, notamment lors des activités logistiques et des déplacements.
• Intégrer les principes de sauvegarde, de protection, de dignité, de non-discrimination et de « ne pas nuire » dans la gestion des achats, fournisseurs, transports, stocks, actifs et opérations logistiques.
• Veiller à ce que les processus d’achat et de gestion des fournisseurs soient conduits avec intégrité, transparence et sans conflit d’intérêts, et contribuer à la prévention de la fraude et de la corruption.
• Signaler, conformément aux procédures en vigueur, toute préoccupation ou incident lié à la sauvegarde, à la PSEAH, à la fraude, à la corruption ou à toute autre violation des politiques organisationnelles.
• Respecter les mécanismes de plaintes et de signalement et préserver la confidentialité des informations sensibles.
• Participer aux formations obligatoires et contribuer aux initiatives de sensibilisation et de sauvegarde relevant de son domaine de responsabilité.

E. Comment postuler

Les candidats doivent envoyer systématiquement, après l’enregistrement de leurs candidatures en ligne et en français, leur dossier via le lien suivant :

RECRUTEMENT PROGRAMME URGENCE CAMEROUN

Ils devront par ailleurs envoyer également leur dossier par courriel électronique à l’adresse suivante : recrutement.rh@sos-cameroun.org, avec pour objet : Supply Chain Officer Maroua.

Le dossier doit comprendre : Un CV à jour ; Une lettre de motivation ; Les copies des diplômes ; Les certificats de travail issus des expériences passées.

Date limite de candidature : 16 octobre 2026 à 17h00 min.

F. Notre engagement

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer un environnement propice à la construction de relations saines et dans lequel les droits du personnel ainsi que ceux des enfants/jeunes sont respectés et valorisés.

SOS Villages d’Enfants dit : NON au Harcèlement, à l’exploitation et à toutes les autres formes d’abus.

SOS Villages d’Enfants applique la tolérance zéro en matière de Sauvegarde des biens, de l’enfant et du jeune et l’adulte ; et adopte le principe « ne pas nuire ».

G. Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre Organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures disciplinaires comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Les candidatures féminines sont encouragées !