Offre d’emploi : Assistant Administratif et Logistique – APAVE

APAVE CAMEROUN recrute pour un client  du secteur logistique, un Assistant administratif et logistique qui aura pour activités:

Sur le plan administratif: 

• Collecte des pièces comptables pour transmission hebdomadaire au cabinet
• Démarches administratives : retrait des différents formulaires, légalisation de document, attestations fiscales diverses, visas, renouvellement des différents documents administratifs, extrait de casier judiciaire
•  Suivi des réservations diverses : hébergement, véhicule, billet d’avion
•  Gestion des différentes commandes
•  Recherche de fournisseurs et obtention d’informations diverses pratiques demande et suivi de devis
•  Médecine du travail : suivi et mise à jour
•  Mise à jour des dossiers fiscaux des clients et des fournisseurs
•  Préparation des factures client
• Archivage physique et numérique

Sur le plan logistique:

•  Pointage et vérification de la saisie des documents  : ticket de pesée et BI
• Supervision de l’organisation physique et de la gestion du parc des Tc en entrepôt fictif (vérification du plan de stockage)
•  Suivi du positionnement des camions : respect des délais, vérification des documents (camion et chauffeur) et établissement de l’état des camions
•  Supervision des chargements et des déchargements camions (navire, livraison, réparation et restitution)
•  Suivi des retours d’équipements des chantiers : révision du matériel et isolement des Tcs dits en « anomalie »
•  Tracking des livraisons et des réceptions avec les transporteurs
•  Coordination des opérations de livraison et/ou de restitution / réservation engin et service des douanes sur base
•  Administration du transport terrestre : émission et vérification des dossiers de transport camion 
•  Inventaire : stock en entrepôt fictif, conteneurs vides et magasin
•  Vérification de la conformité des « Logistic Requests » émises par le prestataire de service 
•  Vérification des prestations facturées par rapport aux « Logistic Requests » du prestataire de service pour soumission au paiement.

Requirements/Responsibilities:

•  Bac +2/3 en logistique et transports
•  Minimum 02 années d’expérience à un poste similaire
•  Maîtrise de Microsoft Word et Excel impérative (testé lors de la sélection)
•  Rigueur et organisation
•  Capacité à prendre des initiatives et proposer des solutions
•  Fiabilité et discrétion
•  Disponibilité pour travailler selon des horaires variables
•  Dynamique et réactif 

Contract type: CDI Education: BTS/DUT/BAC+2

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