Offre d’emploi: Assistant. e Administratif et Financier.e

• Identification du Poste : 24872
• Date de publication : 13/03/2025, 13h22
• Date limite de candidature : 28/03/2025, 04h59
• Type de contrat : Temps plein
• Lieu : Yaoundé, Cameroun
• Agence : PNUD
• Grade : NPSA-5
• Type de vacance : Accord de Service du Personnel National (NPSA)
• Domaine de pratique : Gestion
• Bureau : Bureau régional pour l’Afrique
• Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation
• Formation et expérience professionnelle : Diplôme de fin d’études secondaires requis
• Autres critères : Un diplôme universitaire (Licence) en Administration, Gestion, Finances ou tout autre domaine équivalent est un atout
• Langues requises : Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Durée de publication de l’offre : 2 semaines

PNUD Cameroun — Programme des Nations Unies pour le Développement recrute dans le cadre de ses activités 01 Assistant. e Administratif.ve et Financier.e.

Présentation et Contexte Organisationnel

Le Centre du Commerce International (ITC), créé en 1964, est une agence conjointe des Nations Unies et de l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). Sa mission principale est de promouvoir un commerce international durable, notamment en soutenant les exportations des pays en développement et des économies en transition.
L’ITC travaille activement pour renforcer la compétitivité des entreprises de ces pays sur les marchés mondiaux, stimuler leur croissance économique et contribuer à la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD) définis par l’ONU.

Programme ATCMA : Favoriser la Compétitivité et l’Accès au Marché en Afrique Centrale

Le Programme pour la Compétitivité Commerciale et l’Accès au Marché de l’Afrique (ATCMA) — Composante Afrique centrale — est une initiative phare prévue sur une période de quatre ans (2025-2028). Ce programme a pour objectif de :

• Renforcer durablement le commerce intra-africain.
• Faciliter les échanges commerciaux entre l’Afrique et l’Union Européenne (UE).
• Améliorer l’accès aux marchés internationaux pour des chaînes de valeur stratégiques.
• Soutenir la compétitivité des PME exportatrices dans des secteurs clés.

Mis en œuvre conjointement par l’ITC et l’Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (ONUDI), ce programme s’adresse aux 11 pays membres de la Communauté Économique des États de l’Afrique Centrale (CEEAC).

Une Équipe Structurée pour un Impact Durable

Pour assurer une mise en œuvre efficace, le programme mobilise une équipe multidisciplinaire composée de :

• Professionnels spécialisés dans le commerce et le développement économique.
• Personnel de soutien administratif et financier.

Cette équipe est pilotée par un(e) Manager Régional(e) de Programme, basé(e) à Yaoundé, Cameroun, avec le soutien de :

• Un(e) Expert(e) Technique, responsable des aspects stratégiques et opérationnels.
• Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), en charge de la gestion quotidienne et du suivi financier.

De plus, un(e) Coordinateur(trice) de Programme, situé(e) au siège de l’ITC à Genève, assure :

• La liaison permanente entre le bureau de Yaoundé, les experts techniques internationaux de l’ITC, et les fonctions de soutien.
• La préparation et finalisation des rapports officiels et techniques.

Conclusion : Un Engagement Fort pour l’Intégration Commerciale Régionale

À travers le programme ATCMA, le PNUD Cameroun, en collaboration avec l’ITC et l’ONUDI, s’engage à booster la compétitivité régionale et à ouvrir de nouvelles opportunités commerciales pour les entreprises locales. Ce projet s’inscrit pleinement dans la dynamique des Objectifs de Développement Durable (ODD), en soutenant l’intégration économique régionale, le développement des PME, et la croissance inclusive en Afrique Centrale.

Tâches et Responsabilités

1. Appui à la Gestion Financière

• Suivi et enregistrement des transactions financières en collaboration avec le PNUD via le système ATLAS.
• Préparation des réquisitions, demandes de paiement et appui à la planification budgétaire annuelle du projet.
• Révision du budget, vérification de la disponibilité des fonds, obtention et enregistrement des autorisations financières nécessaires.
• Préparation et suivi des paiements (consultants, experts, fournisseurs, per diem, honoraires…).
• Suivi des procédures d’acquisition de biens et services.
• Gestion de la caisse (petty cash) et production de rapports financiers trimestriels.

2. Appui Administratif et Opérationnel

• Soutien à la mise en œuvre des activités du projet.
• Contribution à la rédaction des rapports d’activités et des documents périodiques.
• Rédaction et gestion des correspondances administratives et suivi de leur transmission.
• Compte rendu des réunions de coordination.
• Appui à la préparation des termes de référence pour les recrutements et autres activités.
• Classement et archivage des dossiers et documents, en version papier et électronique (ex : Share Drive), pour garantir confidentialité et accessibilité.
• Gestion de la correspondance officielle et numérisation des documents selon les procédures opérationnelles standardisées.

3. Appui Logistique

• Coordination de la logistique pour l’organisation de conférences, séminaires et réunions, y compris l’accueil des experts, consultants et participants.
• Gestion complète des missions officielles (internes et externes) :
  1. Autorisations de voyage (UMOJA),
  2. Visas,
  3. Réservations (billets d’avion, hôtels),
  4. Coordination avec les services de sécurité des Nations Unies (UNDSS),
  5. Gestion des per diem,
  6. Suivi des rapports de mission.
• Collaboration avec l’unité de coordination à Genève pour :
  • Préparation des protocoles d’accord,
  • Suivi des achats et autorisations de dépenses (FAs).
• Préparation des procès-verbaux et rapports des événements, en respectant les formats officiels.
• Supervision des stocks, équipements, fournitures et gestion de la logistique quotidienne (véhicules, carburant, matériel de bureau).

4. Appui à la Gestion des Ressources Humaines (RH)

• Suivi des congés et absences de l’équipe (recrutée via le PNUD, consultants, experts régionaux, visiteurs).
• Garantie de la conformité avec les règles de l’ONU et respect des délais de transmission des documents RH.
• Conseils et assistance aux collaborateurs sur les questions administratives et RH.
• Interface principale avec les consultants contractuels.
• Rôle de point focal UMOJA pour les aspects Administration et RH.

Autres responsabilités :

Le titulaire peut être amené à effectuer toutes autres tâches liées à son poste pour assurer le bon fonctionnement du projet et de l’organisation.

Date limite de candidature : 28 mars 2025 à 04h59 (heure locale)

Lieu d’affectation : Yaoundé

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