Offre d’emploi: Gestionnaire Administration RH et Paie

Advans Cameroun recrute un Gestionnaire Administration RH et Paie à Douala

Advans Cameroun renforce les effectifs de sa Direction des Ressources Humaines et ouvre un poste de Gestionnaire Administration RH et Paie. Le recrutement est ouvert aux candidatures internes et externes.

Basé au siège social à Douala, le professionnel recruté participera à la gestion administrative des collaborateurs, au suivi de la paie ainsi qu’au respect des obligations légales et réglementaires en matière de ressources humaines.

Intitulé du poste

• Poste : Gestionnaire Administration RH et Paie
• Lieu de travail : Siège social, Douala
• Catégorie socioprofessionnelle : VIII
• Supérieur hiérarchique : Superviseur Administration RH et Rémunération
• Date prévue de prise de fonction : 1er octobre 2026

Missions du Gestionnaire Administration RH et Paie

Le titulaire du poste sera notamment chargé de contribuer au bon fonctionnement de l’administration du personnel et de garantir la fiabilité des opérations liées à la rémunération.

Veille réglementaire et prévention des risques

Dans le cadre de ses responsabilités, il devra :

• Assurer une veille régulière sur les changements relatifs à la législation du travail ;
• Veiller à la conformité des pratiques et procédures d’administration du personnel ;
• Participer à la prévention des risques et éventuels contentieux sociaux ;
• Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives en matière de ressources humaines.

Gestion administrative du personnel

Le Gestionnaire Administration RH et Paie aura également pour responsabilités de :

• Préparer et assurer le suivi des documents liés à la vie professionnelle des salariés : contrats, fins de contrat, mutations, promotions, etc. ;
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;
• Actualiser régulièrement les bases de données du personnel ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents de la Direction des Ressources Humaines ;
• Gérer les relations administratives avec les organismes sociaux pour le compte des salariés ;
• Assurer le suivi des congés, absences et autres mouvements du personnel ;
• Suivre les documents contractuels et leur mise à jour ;
• Assurer le suivi des dossiers liés à la médecine du travail ;
• Tenir à jour les informations enregistrées dans le SIRH.

Gestion et suivi de la paie

Le candidat retenu participera aux différentes étapes du processus de paie, notamment :

• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Contrôler les données avant transmission des états de paie à la comptabilité ;
• Assurer le suivi des avances sur salaires et des retenues effectuées sur les rémunérations ;
• Veiller à la fiabilité des informations utilisées pour le traitement de la paie ;
• Participer au suivi des paramètres du logiciel SAGE Paie ;
• Contribuer à la production et à l’analyse des reportings RH.

Suivi des prestations sociales et assurances

Le poste implique également le suivi administratif de plusieurs prestations destinées aux salariés :

• Assurer le suivi des prestations d’assurance maladie et d’assurance individuelle-accident ;
• Contrôler les mouvements de personnel concernant les dispositifs d’assurance, la médecine du travail et la CNPS ;
• Assurer le suivi des déclarations mensuelles auprès de la CNPS ;
• Suivre les dossiers relatifs aux prestations sociales ;
• Participer à l’amélioration du traitement des dossiers d’allocations familiales.

Contrôle et confidentialité

Le Gestionnaire devra veiller à la qualité et à la fiabilité des dossiers RH. À ce titre, il sera notamment amené à :

• Vérifier la disponibilité et la conformité des pièces administratives des salariés ;
• Contrôler l’authenticité des documents fournis ;
• Vérifier les listes d’adhésion et de retrait des salariés auprès des différents prestataires ;
• Garantir la confidentialité des données et documents traités par la Direction des Ressources Humaines.

Les principaux défis du poste

La personne recrutée devra contribuer à l’optimisation du fonctionnement de l’administration RH et de la paie.

Les principaux enjeux concernent notamment :

• L’amélioration du suivi des congés et absences ;
• La fiabilisation des paramétrages du logiciel SAGE Paie ;
• Une meilleure exploitation des tableaux de bord et indicateurs RH ;
• La réduction des délais de traitement des dossiers liés aux prestations familiales ;
• Le renforcement du dispositif de gestion des allocations familiales ;
• Le développement d’actions préventives dans l’administration du personnel ;
• L’amélioration globale de l’efficacité du processus de paie.

Compétences recherchées

Compétences techniques

Le candidat devra disposer de connaissances et compétences dans les domaines suivants :

• Bonne connaissance du droit social et de la réglementation du travail ;
• Maîtrise des principales dispositions du Code du travail ;
• Bonne compréhension des mécanismes et processus de paie ;
• Maîtrise des outils du Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint ;
• Bonne connaissance pratique du logiciel SAGE Paie ;
• Capacité à exploiter et analyser les données et reportings RH.

Qualités personnelles

Advans Cameroun recherche un professionnel faisant preuve de :

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse ;
• Intégrité et respect de la confidentialité des informations ;
• Sens des priorités ;
• Esprit critique et souci de la qualité ;
• Curiosité professionnelle ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
• Force de proposition ;
• Bonne capacité d’adaptation ;
• Qualités rédactionnelles et communicationnelles ;
• Écoute active ;
• Sens de la négociation ;
• Orientation vers les résultats et la performance ;
• Disponibilité et proactivité ;
• Aisance relationnelle.

Profil recherché

Niveau d’études

Le poste s’adresse aux candidats titulaires au minimum d’un Bac+3 ou Bac+4 dans l’une des disciplines suivantes :

• Gestion des Ressources Humaines ;
• Administration des Ressources Humaines ;
• Sociologie ;
• Droit ;
• Management ;
• Ou tout autre domaine similaire.

Expérience professionnelle

Les candidats doivent justifier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle dans la gestion administrative des ressources humaines et/ou la paie.

Une expérience acquise dans le secteur de la microfinance ou de la banque constituera un avantage.

Comment postuler

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À propos d’Advans Cameroun

Créée en 2006, Advans Cameroun est un établissement de microfinance agréé de deuxième catégorie.

L’institution accompagne différents acteurs de l’économie camerounaise, notamment les artisans, commerçants, entrepreneurs, leurs familles ainsi que les petites et moyennes entreprises, en leur proposant des services financiers adaptés à leurs besoins.

À travers son approche, Advans Cameroun entend favoriser un accès durable et responsable aux services financiers.

L’entreprise affirme par ailleurs accorder une importance particulière à l’égalité des chances et à la transparence de son processus de recrutement.