L’Institut Supérieur de Recherche Scientifique et Médicale (ISM), précédemment connu sous l’appellation Centre de Recherche sur les Filarioses et autres Maladies Tropicales (CRFilMT), est une association de droit Camerounais à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la recherche médicale. L’ISM est situé au 285 Rue 1.411 au Quartier Fouda à Yaoundé.
Pour les besoins de ses services, l’ISM recherche un Responsable Administratif et Financier pour assurer la gestion administrative, financière, et des ressources humaines de l’Institut. Le contrat de travail est à durée indéterminée, et la date de début effectif du travail est fixée au 1er septembre 2023 avec une période d’essai de (trois mois) renouvelable.
Description du poste
Sous la supervision du Directeur Général de l’ISM, le Responsable Administratif et Financier a
pour missions :
- D’assurer la gestion financière et comptable de l’institut ;
- De veiller à l’élaboration et à l’exécution des budgets ;
- De superviser la production des rapports financiers périodiques et annuel de l’institut ;
- D’assurer la gestion des immobilisations ;
- De mettre en place les procédures opérationnelles et les politiques de comptabilité afin d’optimiser les contrôles internes ;
- De coordonner les audits internes et externes ;
- Examiner et recommander des modifications à apporter aux systèmes et procédures comptables
- De Mettre en place une comptabilité analytique pour tous les projets ;
- De superviser l’établissement de la paie et assurer le suivi des virements ;
- D’assurer la gestion des contentieux, tant en interne qu’avec les partenaires/collaborateurs de l’institut ;
- D’assurer la gestion des ressources humaines ;
- D’assurer les déclarations sociales et fiscales ;
- De coordonner la gestion du processus d’approvisionnement, y compris des déclarations auprès de la Douane Camerounaise ;
- D’assurer le suivi des projets et servir d’interface entre l’ISM et ses différents bailleurs de fonds
- Accomplir toute autre tâche qui pourra lui être confiée dans le cadre du service par le Directeur Général de l’ISM.
Profil recherché et expériences requises pour le poste
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5) en Comptabilité, en Gestion des entreprises, ou en Administration ;
- Avoir de bonnes capacités managériales ;
- Être rigoureux et organisé ;
- Être bilingue (Une bonne maîtrise de la langue anglaise sera un atout) ;
- Avoir une bonne maîtrise des programmes et logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Ms Project (une bonne connaissance du logiciel TOMPRO sera un atout) ;
- Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
- Savoir gérer des budgets et la trésorerie ;
- Être polyvalent et savoir prendre des initiatives ;
- Avoir un bon esprit critique et de synthèse ;
- Avoir des connaissances en droit du travail et droit fiscal ;
- Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de la courtoisie et du respect de ses collègues.
Procédure de soumission et date de clôture des candidatures
Les candidats intéressés par ce poste sont invités à faire parvenir leurs dossiers de candidature sous pli fermé avec la mention « CANDIDATURE AU POSTE D’ADMINISTRATEUR » au bureau de l’ISM à Yaoundé, situé au 285, Rue 1.411, Quartier Fouda (derrière l’hôtel MANSEL), ou à l’adresse email contact@ismcm.org .
Les dossiers de candidature devront comprendre les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ISM ;
2. Les photocopies certifiées conformes des diplômes et/ou attestations ;
3. Un curriculum vitae détaillé incluant les contacts de deux références ;
4. Une photocopie de la CNI ;
5. Deux lettres de recommandation.
Délai: 31 juillet 2023
