Offre d’emploi : Grants Manager chez Première Urgence Internationale (PUI)
Première Urgence Internationale (PUI), une organisation humanitaire française, recherche activement un(e) Grants Manager pour contribuer à la mise en œuvre de ses missions humanitaires.
À propos de Première Urgence Internationale (PUI)
Première Urgence Internationale est une ONG de solidarité internationale, apolitique, laïque et à but non lucratif. Son objectif principal est de venir en aide aux populations civiles vulnérables affectées par :
- Les catastrophes naturelles,
- Les conflits armés,
- Les crises économiques majeures.
L’association intervient pour garantir l’accès aux besoins fondamentaux : sécurité alimentaire, santé, nutrition, réhabilitation d’infrastructures, eau et assainissement, ainsi que relance économique.
Actuellement, PUI opère dans 22 pays, répartis en Afrique, Asie, Moyen-Orient, Caucase et Caraïbes.
Les activités de PUI au Cameroun
Présente au Cameroun depuis 2008, PUI a initialement concentré ses efforts dans la région de l’Est/Adamaoua. Depuis 2014-2015, l’organisation s’est implantée dans l’Extrême-Nord (base à Maroua) pour des activités d’urgence et de relèvement.
Principaux domaines d’intervention :
- Eau, Hygiène et Assainissement (EHA)
- Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME)
- Articles Ménagers Essentiels (AME) et Abri
En 2017, PUI a élargi ses opérations dans la région du Logone-et-Chari, avec une base à Kousseri. Les équipes y déploient des projets dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM), touchant notamment les domaines :
- SANME,
- EHA,
- Abri et AME.
Poste : Grants Manager
Dans le cadre de ses projets humanitaires et de développement, Première Urgence Internationale recrute un(e) Grants Manager.
Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des subventions, optimiser le suivi des projets, et garantir la coordination entre les différents partenaires et bailleurs de fonds.
Objectif global
Sous la supervision directe du chef de mission adjoint pour les programmes, le/la Grants Manager joue un rôle clé dans la rédaction des concept notes, des proposals, des rapports, et d’autres documents liés aux programmes. Il/elle est le point focal pour toutes les questions liées aux contrats, à la conformité et aux directives des donateurs, et fait un reporting régulier au Program Officer ou au Grants Officer basé au siège.
Responsabilités et domaines d’intervention
1. Gestion des subventions
- Centraliser, archiver, suivre et communiquer toutes les subventions, contrats et avenants en collaboration avec les équipes terrain et le siège.
- Appuyer le chef adjoint de mission et les coordinateurs de terrain dans le suivi des activités programmatiques et contractuelles.
- Soutenir les équipes techniques et opérationnelles pour collecter et compiler les données sur les progrès opérationnels.
2. Gestion du reporting
- Garantir une production de rapports internes et externes de qualité, ainsi que des concept notes et des propositions, incluant leurs annexes.
- Collaborer avec l’unité SERA pour collecter et analyser les données de projet afin d’élaborer des documents exhaustifs pour une diffusion interne (PMT, GFU) et externe (rapports ITT).
- Développer et mettre à jour les SOPs pour la rédaction des rapports et le développement des programmes, en coordination avec les équipes techniques.
3. Stratégie pour les bailleurs et collecte de fonds
- Élaborer une stratégie pour les donateurs et la collecte de fonds, incluant :
- Le suivi des partenaires locaux existants et potentiels.
- La mise à jour de la cartographie des donateurs et des opportunités de consortium.
4. Communication
- Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication, comprenant :
- La définition des cibles et des résultats attendus.
- La création de supports de communication de qualité (interne et externe).
- La gestion des demandes d’interviews et des produits de visibilité.
5. Renforcement des capacités
- Superviser et améliorer les compétences en rédaction de rapports et en analyse du Grants Officer.
Objectifs spécifiques et activités clés
1. Gestion appropriée des subventions et des contrats
- Centraliser et archiver tous les contrats et avenants signés.
- Informer et sensibiliser les équipes sur les obligations contractuelles et assurer leur respect.
- Faciliter l’application des directives des donateurs (qualité, achats, administration) en alertant le DHOMP en cas de non-conformité.
- Organiser des réunions de lancement pour les nouveaux projets avec les équipes clés.
- Appuyer les coordinateurs techniques et opérationnels dans le suivi des indicateurs contractuels et des plannings.
- Assister les coordinateurs dans la préparation et la révision des documents programmatiques (rapports, manuels, cartes, etc.).
2. Coordination avec le siège
- Centraliser les contributions des différents départements (logistique, finance, RH, technique, MEAL, conformité) pour préparer les contrats avant leur signature.
- Communiquer avec le siège pour valider les révisions contractuelles et obtenir l’approbation finale avant toute signature.
2. Assurer la qualité et la ponctualité des rapports internes et externes
Pour garantir des rapports de qualité respectant les délais, plusieurs actions clés sont mises en œuvre :
Planification et coordination
- Maintenir à jour le calendrier des rapports pour la mission et le siège, incluant la planification des échéances internes.
- Préparer et lancer les dossiers de rapports, intégrant les directives et modèles des donateurs à suivre ainsi que le calendrier détaillé.
Amélioration des outils de reporting
- Piloter le développement et la mise à jour des outils pour optimiser le processus de reporting.
- Appuyer le DHOMP dans l’analyse contextuelle et la production de rapports stratégiques et de supports de communication.
Collecte et consolidation des informations
- Soutenir les équipes techniques et opérationnelles dans la collecte des données nécessaires, tout en fournissant des retours critiques pour adapter les documents au format requis.
- Superviser la finalisation des rapports en les soumettant pour validation au DHOMP dans les délais impartis.
Conformité et qualité
- Produire des rapports alignés sur les directives contractuelles des donateurs et les normes internes de l’organisation.
- Assurer un haut niveau de rédaction et de cohérence dans tous les documents livrés.
Renforcement des capacités
- Aider les équipes terrain à documenter leurs activités en lien avec les subventions.
- Mettre en place des actions pour améliorer leurs compétences en matière de reporting.
Validation et coordination avec le siège
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des subventions au siège pour valider les rapports et organiser leur soumission selon les agendas fixés.
3. Concevoir et mettre en œuvre une stratégie de collecte de fonds et de propositions de projets
Le rôle du Grants Manager dans la stratégie de collecte de fonds et l’élaboration de propositions de projets s’articule autour de plusieurs axes :
Stratégie de collecte de fonds
- Sous la supervision du DHOMP, élaborer une stratégie pour mobiliser les donateurs institutionnels et émergents, en l’intégrant dans la stratégie globale de la mission.
- Mettre à jour régulièrement la cartographie des donateurs actifs et potentiels dans les zones d’intervention.
Coordination des propositions
- Planifier et coordonner les étapes de conception des projets, incluant :
- Les proposals, concept notes, amendements ou extensions sans frais.
- La répartition des tâches et la définition des jalons avec le DHOMP.
- Collaborer étroitement avec le siège pour répondre aux besoins spécifiques de soutien ou de validation.
Collecte et intégration des contributions
- Rassembler des informations auprès des équipes programmes, finances, logistique et ressources humaines, à tous les niveaux (bases et coordination).
- Rédiger les sections non-techniques (contexte, présentation de l’organisation, coordination) tout en participant aux discussions techniques si nécessaire.
Prise en compte des thématiques transversales
- Contribuer à intégrer les aspects de genre, protection de l’environnement, protection des données, et autres enjeux transversaux dans les documents de projet, en coordination avec les parties prenantes.
Vérification de la cohérence
- Garantir que les moyens humains, financiers et logistiques sont en adéquation avec les objectifs des projets.
- Signaler les écarts éventuels et proposer des solutions adaptées.
Renforcement des compétences en rédaction de projets
- Organiser des formations régulières pour les équipes terrain afin d’améliorer leur maîtrise de la rédaction de proposals et de rapports.
Mener la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication et de plaidoyer
Sous la supervision du DHOMP, il est essentiel de diriger la création et l’exécution d’une stratégie de communication et de plaidoyer efficace. Voici les étapes clés pour réussir cette mission :
- Définir les priorités stratégiques : Identifier les thèmes majeurs, les résultats attendus, les publics cibles et les ressources nécessaires pour une communication impactante.
- Superviser la création de contenus de qualité : Appuyer le développement de supports adaptés pour une diffusion interne et externe. Ces supports incluent des publications pour la page Facebook, des newsletters, des récits humains, des rapports de situation, des fiches d’information et bien d’autres formats de sensibilisation.
- Assurer la cohérence des messages : Vérifier que tous les contenus produits respectent l’identité, les valeurs et le discours institutionnel de PUI.
- Organiser des événements stratégiques : Coordonner des événements publics et d’autres activités pour promouvoir le mandat, les orientations stratégiques et les projets de PUI dans le pays.
- Collaborer avec le siège : Travailler étroitement avec le département communication pour concevoir des documents et supports de plaidoyer alignés sur les objectifs globaux de PUI.
Assurer une gestion efficace de l’équipe et renforcer les capacités
Pour garantir une gestion optimale de l’équipe, plusieurs actions prioritaires doivent être menées :
- Recrutement et intégration du personnel :
- Participer activement au processus de recrutement en rédigeant des descriptions de poste, des tests techniques et des formulaires d’entretien.
- Analyser les CV, réaliser les entretiens et assurer une intégration claire en expliquant les rôles et responsabilités de chaque nouveau collaborateur.
- Encadrer et soutenir les équipes :
- Veiller au respect des politiques, règles et règlements de PUI par tous les membres de l’équipe.
- Appliquer les procédures RH : gestion quotidienne, mesures disciplinaires, évaluation des performances (tous les 6 mois), gestion des congés, et renforcement des capacités en collaboration avec les ressources humaines.
- Développer les compétences :
- Identifier les besoins en formation et mettre en œuvre des programmes de renforcement des capacités pour développer les compétences des subordonnés et des collègues concernés.
- Assurer la communication et la cohésion de l’équipe :
- Organiser régulièrement des réunions de coordination pour garantir une bonne circulation de l’information.
- Gérer les conflits, maintenir une bonne discipline et favoriser un esprit d’équipe solide.
Profil recherché : Développez vos compétences au sein d’une ONG internationale
Nous recherchons une personne ayant une expertise solide en gestion de projets et une expérience avérée dans le développement de programmes et la gestion de subventions pour des ONG internationales. Voici les qualifications, compétences et qualités essentielles attendues pour ce poste :
Qualifications requises :
- Diplôme de Master dans les domaines suivants : gestion de projet, sciences politiques, développement international, études humanitaires, administration publique, sciences sociales, ou tout autre domaine pertinent.
- Une formation Bioforce est un plus apprécié.
- Une expérience professionnelle équivalente peut être considérée.
Expérience professionnelle exigée :
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant les domaines suivants :
- Gestion de projets et développement de programmes.
- Rédaction de rapports destinés aux donateurs.
- Conformité des subventions pour des ONG internationales.
- Une expérience significative dans la création de supports de communication : articles, success stories, rapports, etc.
Connaissances et compétences indispensables :
- Excellentes compétences rédactionnelles, avec un souci du détail et de la précision (rigueur).
- Aptitudes solides en planification et en anticipation pour gérer efficacement les projets et les délais.
Expériences et connaissances supplémentaires souhaitées :
- Expérience préalable dans des zones de conflit ou des contextes de sécurité instables.
- Familiarité avec les exigences de conformité des donateurs tels que ECHO, BHA, UNICEF, ou CDC.
Qualités personnelles attendues :
- Capacité d’analyse et de synthèse : savoir traiter des informations complexes et rédiger des rapports précis, même sous pression.
- Gestion efficace des priorités : organiser une charge de travail variée et répondre aux besoins dans des délais serrés.
- Compétences relationnelles et leadership :
- Travailler en équipe dans un environnement diversifié.
- Soutenir et développer les compétences des collaborateurs.
- Faire preuve d’autonomie et de flexibilité pour s’adapter aux besoins évolutifs de l’organisation.
- Esprit de résolution de problèmes et aptitude à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication : présentation orale et production de supports écrits.
Conditions de Recrutement pour les Postes Basés à Yaoundé, Région du Centre
- Postes disponibles : Yaoundé, région du Centre.
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).
- Rémunération : Salaire fixé selon la grille salariale de Première Urgence Internationale (PUI).
- Date de prise de poste : Dépend des financements disponibles.
- Parité et diversité : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Comment postuler ?
- Renseignez le questionnaire en ligne :
Accédez au formulaire via le lien suivant : https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=K-qPwVmLHEikU3LK3T1ufTV7SuMnUmJKmqcYFWUagBFUN0dFVkFZWlc2M0JaQkNHSzM0U1dBS1FTUi4u - Envoyez votre dossier de candidature :
- Pièces à fournir : Lettre de motivation et CV uniquement.
- Adresse d’envoi : recrutement@premiere-urgence-cmr.org.
- Objet du mail : Nom + Grants Manager (Exemple : Doe Jane – Grants Manager).
⚠️ Important :
- Les dossiers envoyés ne seront pas restitués.
- Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 31 janvier 2025.
- Précisez clairement dans votre dossier le poste pour lequel vous postulez.
Informations complémentaires
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- Transparence et gratuité :
- À aucune étape du processus de recrutement, Première Urgence Internationale (PUI) ne facture de frais de candidature ou d’embauche.
- Aucun renseignement bancaire ne sera demandé durant le processus de sélection.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi