Recrutement à INTERSOS cameroun (ONG): plusieurs Postes

INTERSOS : Organisation Humanitaire Internationale en Recrutement au Cameroun

À propos d’INTERSOS

Créée en 1992, INTERSOS est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale d’origine italienne. Elle intervient dans des contextes de crise et d’urgence afin de fournir une assistance immédiate aux populations en danger. Ces interventions visent à répondre aux situations critiques causées par des conflits armés, des violences, l’extrême pauvreté, ainsi que des catastrophes naturelles ou humaines.

Actuellement, INTERSOS recherche à renforcer son équipe au Cameroun et lance un appel à candidature pour le poste suivant :

Avis de Recrutement : Assistant(e) RH

• Titre du poste : Assistant(e) Ressources Humaines
• Rapporte à : Officier RH
• Lieu d’affectation : Maroua
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• Disponibilité requise : Janvier 2025

Missions et Responsabilités

En soutien à l’officier RH, l’assistant(e) RH contribuera activement à la gestion des ressources humaines et aux tâches administratives. Il/elle jouera un rôle clé dans :

1. Recrutement

• Publier les avis de recrutement.
• Participer à la présélection des candidatures.
• Planifier et organiser les tests écrits ainsi que les interviews.
• Préparer les comptes rendus des processus de recrutement.
• Vérifier les références professionnelles des candidats.
• Communiquer les résultats aux candidats retenus et envoyer des courriels aux non-retenus.

2. Gestion Administrative

• Collecter les dossiers pour les formalités auprès de la CNPS (pré-immatriculation, immatriculation, cessation).
• Suivre les allocations familiales et le congé de maternité en collaboration avec le personnel.
• Gérer les contrats de travail, les congés, les absences, ainsi que les évaluations de performance.
• Préparer les lettres de congé, les notifications de fin de contrat et les certificats de travail.

3. Documentation et Archivage

• Garantir la mise à jour et l’archivage numérique des dossiers du personnel sur le Drive et dans le système IMP.
• Préparer les attestations de service ou autres documents administratifs à la demande du personnel.
• Collaborer avec la logistique pour la production de badges professionnels.

4. Support à la Politique RH

• Assister dans la mise en œuvre des politiques RH telles que le Code de Conduite, le Règlement Intérieur et la Charte d’éthique.
• S’assurer de la conformité aux procédures internes et locales.

Profil Recherché

Formation

• Diplôme universitaire en Gestion des Ressources Humaines, en Droit, ou dans un domaine connexe. Une spécialisation en développement, sécurité internationale ou administration publique est un atout.

Expérience Professionnelle

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience préalable dans une ONG ou une organisation internationale.
• Bonne maîtrise des relations avec les autorités locales et les partenaires externes.

Compétences Linguistiques

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences Techniques

• Bonne connaissance du droit du travail camerounais et des procédures CNPS.
• Maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à naviguer sur des navigateurs web modernes (Chrome, Edge, Firefox).

Aptitudes Personnelles

• Connaissances approfondies en gestion des conflits et administration du personnel.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Comment Postuler ?

1. Envoyez votre CV (nommé au format CV-Nom) et une lettre de motivation en format PDF.
2. Postulez directement via ce lien :

Postuler ici.

1. Date limite : 30 décembre 2024, à 17h00.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un test écrit.

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Avis de Recrutement : Deux (02) Officiers Logistique et Approvisionnement Base

• Lieu d’affectation : Maroua/Kousseri
• Type de contrat : CDD
• Disponibilité : Janvier 2025
• Supérieur hiérarchique : Coordinateur Logistique et Approvisionnement Pays

Objectif général du poste

Les Officiers Logistique et Approvisionnement auront pour mission principale de planifier, superviser et gérer les opérations logistiques, d’approvisionnement et de TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) au niveau de la base et des projets associés. Ils veilleront à la mise en œuvre des normes et protocoles d’INTERSOS pour garantir la disponibilité des matériels, infrastructures et véhicules dans des conditions optimales.

Missions et Responsabilités

1. Gestion des informations logistiques

• Enregistrement des données : Assurer la saisie précise et rapide des informations dans le logiciel INTERSOS Logistics (IMP).
• Formation et assistance : Former le personnel de la base à l’utilisation du logiciel si nécessaire et fournir un appui à sa mise en œuvre au sein de la mission.

2. Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des approvisionnements

• Planification et coordination : Organiser et prioriser les activités d’approvisionnement en fonction des besoins de la base.
• Achats locaux : Réaliser les achats de biens et services locaux (RFQ et achats directs) tout en respectant les normes INTERSOS et celles des bailleurs de fonds.
  1. S’assurer que tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des produits est signalé au supérieur hiérarchique.
• Paiements et suivi des fournisseurs :
  1. Vérifier que tous les justificatifs (reçus, bons de livraison) sont bien collectés avant tout paiement.
  2. Garantir la transmission des documents originaux au bureau de coordination.
• Conformité des achats : Appuyer le Responsable Approvisionnement Pays pour finaliser les transactions dans IMP et assurer une bonne gestion documentaire.
• Gestion des stocks : Suivre les inventaires grâce à l’IMS (Inventory Management System) en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays et les chefs de projet.
• Approvisionnement externe : Soumettre les demandes de grands achats ou appels d’offres au Country Supply Manager.
• Relations fournisseurs :
  1. Mener des évaluations de marché pour actualiser la liste des fournisseurs pré-qualifiés.
  2. Négocier efficacement avec les fournisseurs locaux.
  3. Mettre à jour régulièrement les dossiers fournisseurs dans l’IMP.
• Rapport mensuel : Collaborer à l’élaboration du rapport logistique mensuel.

3. Gestion des installations et des communications

• Entretien des infrastructures :
  1. Superviser l’installation et l’entretien des bureaux et maisons d’hôtes pour garantir des conditions de vie et de travail conformes aux normes INTERSOS.
  2. Effectuer des inspections régulières pour identifier les besoins en réhabilitation.
• Sécurité et conformité : Appliquer les mesures de sûreté et sécurité définies dans les politiques d’INTERSOS.
• Équipements TIC :
  1. S’assurer que les installations disposent d’une infrastructure informatique et de communication adaptée pour faciliter les opérations et la gestion.
  2. Former le personnel sur l’utilisation des équipements tels que les radios HF/VHF, téléphones satellite et ordinateurs.

Profil recherché

Pour exceller dans ce poste, le candidat devra posséder :

• Compétences techniques en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement et outils TIC.
• Une excellente organisation et un sens des priorités pour répondre efficacement aux besoins.
• La capacité à collaborer avec différents intervenants, qu’il s’agisse du personnel local, des fournisseurs ou des responsables au niveau national.

Gestion des actifs

La gestion des actifs consiste à accompagner l’acquisition, l’utilisation, l’entretien et la gestion des équipements informatiques, des outils de bureau, ainsi que des équipements de projet et de communication. Il est crucial que tous les actifs de base soient enregistrés dans le système IMP, dotés de numéros d’actifs INTERSOS uniques, correctement étiquetés et conformes aux politiques de gestion d’actifs en vigueur.

En outre, il est nécessaire de soutenir le CLC/CLM dans la préparation des rapports concernant les actifs à la fin de chaque projet. Il faut aussi superviser le roulement des actifs, selon la destination définie avec le département des programmes. Un contrôle trimestriel des immobilisations doit également être effectué pour garantir leur bonne gestion.

Gestion des transports

La gestion de la flotte est un élément clé dans le cadre des activités logistiques. Il est impératif de s’assurer que le modèle de gestion de flotte INTERSOS, ainsi que les protocoles de sécurité, soient appliqués de manière rigoureuse. La flotte doit être régulièrement vérifiée, entretenue et les véhicules doivent être assurés et leurs taxes payées.

Il est aussi important de suivre la consommation de carburant, l’utilisation des journaux de bord des véhicules, les journaux d’entretien, ainsi que d’autres documents liés à la gestion de la flotte. Le personnel logistique doit s’assurer que la documentation des véhicules (contrat de location, assurance, inspection mécanique, etc.) soit à jour.

Enfin, la planification des mouvements des véhicules est essentielle pour assurer la sécurité et le bon déroulement des déplacements. Le suivi des déplacements et la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées sont à garantir en tout temps.

Gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines dans le cadre des projets implique la supervision des activités des entrepreneurs et de l’équipe sous la responsabilité du logistique. Cela inclut le suivi des tâches quotidiennes et la gestion de la performance du personnel.

Sécurité appliquée

Le responsable logistique doit également veiller à l’application des politiques de sécurité du projet. Cela inclut la gestion des risques techniques en matière de transport, communication, protection et identification. La préparation des plans d’évacuation et des plans d’urgence doit être effectuée avec rigueur.

L’officier logistique doit s’assurer de la mise en œuvre quotidienne des règles de sécurité et faire un rapport au CLC/CLM et au Chef de Mission en cas de problème. Il est essentiel de créer un environnement sécurisé pour l’échange d’informations sensibles au sein de l’équipe.

Exigences du poste

Éducation :

• Diplôme secondaire minimum, complété par une formation technique formelle.
• Des certifications dans le domaine sont un atout.

Expérience :

• Au moins 1 an d’expérience en logistique et/ou supply chain.
• Une expérience avec d’autres ONG est souhaitée.

Langues :

• La langue de mission est essentielle.
• La langue locale est un plus.

Compétences et attitudes :

• Forte orientation vers le service.
• Flexibilité comportementale et capacité d’adaptation.
• Sens du résultat et de la qualité.
• Aptitudes pour le travail d’équipe et la coopération.
• Gestion du stress.
• Engagement envers les principes INTERSOS.

Compétences en TIC

Des connaissances de base en informatique sont requises, notamment sur des outils tels que Word, Excel et Internet. Une expérience avec les équipements radio et leur utilisation par les utilisateurs est également un atout.

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation en suivant le lien ci-dessous :

Postuler ici

La date limite de dépôt des candidatures est le 30 décembre 2024 à 17h.

Note importante : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer un test écrit.

Département RH – INTERSOS