Avis de recrutement Volontaire Assistant Fleet Manager

Offre d’emploi – HCR (Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés) – Cameroun – Décembre 202X

• Intitulé de la mission : Assistant Fleet Manager
• Pays d’affectation : Cameroun
• Date de début prévue : 01 septembre 2025
• Objectif de développement durable (ODD) : ODD 1 – Pas de pauvreté
• Catégorie de volontaire : Volontaire national des Nations Unies – Spécialiste
• Entité d’accueil : HCR (UNHCR)
• Type de mission : Présentiel
• Durée : 4 mois
• Nombre de postes : 1
• Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun

Tous les membres du personnel du HCR sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à leur description de poste, dans le respect des pouvoirs délégués et du cadre réglementaire de l’organisation. Celui-ci comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les politiques et instructions administratives du HCR, sans oublier les mécanismes de redevabilité en vigueur. Ils doivent également s’acquitter de leurs missions en adoptant un comportement aligné sur les compétences clés – techniques, transversales et managériales – et en incarnant les valeurs fondamentales du HCR : professionnalisme, intégrité et respect de la diversité.

Le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recrute actuellement un(e) Volontaire Assistant(e) Gestionnaire de Flotte basé(e) à Yaoundé, Cameroun.

Mandat et objectifs

Créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies, le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) a pour mission principale de protéger les réfugiés et de coordonner l’action internationale en leur faveur. L’agence veille à la reconnaissance du droit d’asile et œuvre pour offrir aux réfugiés la possibilité de reconstruire leur vie, à travers le retour volontaire, l’intégration locale ou la réinstallation dans un pays tiers.

Contexte au Cameroun

Au Cameroun, le HCR agit en partenariat avec les autorités nationales et différents acteurs humanitaires et de développement pour garantir protection et assistance aux réfugiés, déplacés internes et personnes apatrides. Face à la complexité des crises et aux limites des interventions humanitaires classiques, l’organisation s’attache à mettre en œuvre des solutions durables et adaptées, répondant aux besoins réels des populations concernées.

Poste : Volontaire Assistant(e) Gestionnaire de Flotte

Sous l’autorité directe du Supply Officer, le/la Volontaire Assistant(e) Fleet Manager apportera son appui à la gestion quotidienne, stratégique et administrative du parc automobile du HCR au Cameroun. Ses missions principales se déclinent comme suit :

1. Gestion et planification de la flotte

• Mettre en œuvre la politique de gestion des véhicules (acquisition, maintenance, remplacement).
• Suivre et analyser les coûts liés à la flotte afin de proposer des mesures d’optimisation.
• Conseiller sur la taille et l’utilisation adéquates du parc automobile.

2. Coordination des opérations et relations avec les partenaires

• Servir de point focal pour les besoins en véhicules et les commandes.
• Coordonner les interactions avec les prestataires et partenaires externes.
• Fournir des informations et recommandations aux équipes et aux partenaires.

3. Suivi et reporting

• Élaborer des rapports réguliers sur l’état de la flotte et les indicateurs de performance.
• Vérifier l’exactitude des données dans FleetWave, VTS et Cloud ERP.
• Produire des analyses statistiques pour orienter les prises de décision.

4. Gestion administrative et conformité réglementaire

• Assurer le suivi des documents légaux (immatriculations, assurances, cartes grises).
• Planifier les visites techniques obligatoires et superviser les apurements post-vente.

5. Gestion des actifs et mouvements

• Contrôler les affectations, déclassements et donations de véhicules.
• Garantir la mise à jour des systèmes de gestion (Cloud ERP, VTS).

6. Suivi des stocks et inventaires

• Enregistrer et inventorier les pièces de rechange, pneus et carburant.
• Gérer les stocks obsolètes et organiser les transferts nécessaires.

7. Suivi des incidents et réparations

• Traiter les dossiers relatifs aux sinistres : déclarations, remboursements et réparations.
• Assurer l’archivage et la mise à jour des informations pertinentes.

8. Gestion des données: Suivre la consommation de carburant, la maintenance et les réparations via FleetWave.

9. Conformité et sensibilisation

• Promouvoir les standards du HCR en matière de gestion de flotte.
• Veiller à leur respect dans la zone d’intervention.

10. Autres responsabilités: Contribuer à toute mission liée à la gestion de flotte, selon les priorités opérationnelles.

Résultats attendus

Le Volontaire Assistant Fleet Manager sera chargé d’assurer une gestion efficiente, conforme aux normes et économiquement viable de la flotte automobile du HCR au Cameroun. Il devra également veiller à une bonne coordination avec les partenaires, au respect des procédures administratives ainsi qu’au suivi strict des actifs et des stocks.

cliquez ici pour postuler