Avis de recrutement – Secrétaire / Assistant(e) de Direction – Afriland First Bank
Afriland First Bank recrute 01 Secrétaire/ Assistant(e) de Direction pour renforcer ses équipes au sein de son réseau. Ce poste clé offre une opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et orienté vers l’excellence.
Informations générales
- Intitulé du poste : Secrétaire / Assistant(e) de Direction
- Lieu : Réseau Afriland First Bank
- Rattachement hiérarchique : Directeur Central / Directeur d’Agence
- Type de contrat : CDI
Missions principales
Le/La Secrétaire / Assistant(e) de Direction aura pour responsabilités de :
- Assurer l’accueil et la gestion du secrétariat de la Direction (courriers entrants et sortants, emails, dossiers, rapports, etc.) ;
- Organiser et prioriser l’agenda du supérieur hiérarchique selon les impératifs opérationnels et stratégiques ;
- Rédiger, traiter, classer et archiver les documents administratifs en garantissant la traçabilité, la confidentialité et la conformité ;
- Garantir une communication professionnelle avec les parties prenantes internes et externes ;
- Utiliser efficacement les outils d’automatisation bureautique et respecter les procédures internes ;
- Organiser les déplacements professionnels (inscriptions, réservations, hébergement, transport, etc.) ;
- Gérer les prestataires (analyse des offres, préparation des bons de commande, suivi des paiements, etc.) ;
- Faire face aux situations imprévues avec réactivité et professionnalisme ;
- Veiller à la stricte confidentialité des informations traitées ;
-
Apporter un appui aux activités transversales et à l’organisation d’événements internes.
Profil recherché
Qualifications
- Minimum Bac +3 en Secrétariat de Direction, Assistance Exécutive, Administration, Archivage, Management ou domaine connexe ;
- Un Baccalauréat en Secrétariat Exécutif (G1) est fortement recommandé.
Expérience
-
Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, un atout majeur.
Compétences et savoir-faire
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction ;
- Bonne connaissance de l’accueil et de la gestion du front-office ;
- Excellentes compétences en communication professionnelle (interne et externe) ;
- Solides capacités rédactionnelles administratives ;
- Bonne organisation des réunions et de la gestion d’agenda ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalents) ;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Qualités personnelles (Soft Skills)
- Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité ;
- Présentation professionnelle et sens de l’éthique ;
- Excellente organisation et résistance au stress ;
- Esprit d’analyse et de synthèse ;
- Courtoisie, disponibilité et réactivité ;
- Sens du service, esprit d’équipe et loyauté ;
- Proactivité, dynamisme et adaptabilité ;
- Capacité à travailler sous pression.
Modalités de candidature
Tous les candidats doivent soumettre leur candidature en envoyant leur CV actualisé (en version PDF) ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante : firstbankcarrieres@afrilandfirstbank.com.
Date limite de candidature : 23 janvier 2026
NB : Toute candidature restée sans réponse dans un délai de 60 jours après la date limite doit être considérée comme non retenue.
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Job Vacancy Announcement
Secretary / Executive Assistant
Afriland First Bank is recruiting Secretarie / Executive Assistant to strengthen its teams across its network.
General Information
- Position: Secretary / Executive Assistant
- Location: Across the Afriland First Bank Network
- Reporting to: Central Director / Branch Director
- Contract Type: Permanent Contract (CDI)
Key Responsibilities
The Secretary / Executive Assistant will be responsible for:
- Ensuring front-office reception and managing the Directorate’s document flow (incoming and outgoing mail, emails, files, reports, etc.);
- Organizing and prioritizing the line manager’s agenda in line with operational and strategic requirements;
- Drafting, processing, managing, filing, and archiving administrative documents while ensuring traceability, confidentiality, and compliance;
- Ensuring professional communication with all internal and external stakeholders;
- Efficiently using office automation tools and strictly complying with internal procedures;
- Organizing business travel (registrations, reservations, accommodation, transportation, etc.);
- Managing service providers (analysis of offers, preparation of purchase orders, follow-up of payments, etc.);
- Handling unforeseen situations with responsiveness and professionalism;
- Ensuring strict confidentiality of all information handled;
- Providing administrative and cross-functional support according to Management’s needs (internal communication, organization of internal events, liaison with partners).
Candidate Profile
Qualifications
- Minimum of a Bachelor’s degree (BAC +3) in Executive Secretariat, Executive Assistance, Administration, Archiving, Management, or a related field;
- A G1 Bachelor’s degree in Executive Secretariat is highly recommended.
Experience
-
A minimum of three (03) years of experience in a similar position is a strong asset.
Knowledge & Technical Skills
- Knowledge of secretarial and executive assistance techniques;
- Knowledge of front-office reception techniques;
- Professional communication skills (internal and external);
- Basic knowledge of administrative management;
- Strong administrative and professional writing skills;
- Excellent written and spoken French and English;
- Proficiency in Microsoft Office Suite and document management and collaboration tools (Teams, SharePoint, or equivalents);
- Ability to manage priorities and meet deadlines.
Required Skills
- Professional reception and guidance of visitors;
- Efficient management of the Directorate’s agenda and travel arrangements;
- Mastery and application of internal procedures;
- Strong command of IT and office tools;
- Effective coordination between departments and external partners;
- Maintenance of statutory registers and mandatory documents;
- Regular and accurate activity reporting;
- Strong service- and quality-oriented mindset.
Soft Skills
- High level of rigor, discretion, and confidentiality;
- Professional appearance and conduct;
- Strong organizational skills and ability to manage stress;
- Analytical and synthesis skills;
- Courtesy, availability, and responsiveness;
- Good listening skills and strong team spirit;
- Humility and loyalty;
- Proactivity, dynamism, and adaptability;
- Ability to work under pressure.
Application Process
Interested candidates are required to submit:
- An updated CV (PDF format)
- A cover letter
Email address: firstbankcarrieres@afrilandfirstbank.com
Email subject: Recruitment – Secretary / Executive Assistant
Application deadline: January 23, 2026
Applications that do not receive a response within 60 days after the deadline should be considered unsuccessful.
N.B: Ne payez aucun frais pour obtenir un emploi
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