- Référence du document : EN ADM 03 (Version 02)
- Affectation / Service : Administratif
- Supérieur direct : Directeur Général
- Gestion Administrative & Secrétariat : Maîtrise parfaite des techniques d’accueil (physique et téléphonique), de la gestion d’agendas complexes, de la planification de réunions et de l’organisation de déplacements.
- Gestion Documentaire : Excellente capacité de rédaction (comptes-rendus, courriers officiels, notes de service) et maîtrise des techniques d’archivage (physique et numérique).
- Utilisation avancée des suites bureautiques (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint ou alternatives comme WPS Office).
- Aisance avec les outils de partage et de collaboration en ligne (Google Drive, OneDrive).
- Compétences Linguistiques : Parfaite maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l’anglais est un atout majeur pour interagir dans un contexte commercial et industriel bilingue.
Qualités Personnelles & Relationnelles
- Discrétion et Confidentialité : Traitement rigoureux des informations sensibles et stratégiques de la direction.
- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la direction et à respecter des délais souvent serrés.
- Excellence Relationnelle : Posture professionnelle, diplomatie et aisance communicationnelle, car vous êtes la vitrine de la direction auprès des partenaires, des clients et des équipes.
- Adaptabilité et Réactivité : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer les imprévus avec calme et efficacité.
- Titulaire d’un BTS en Secrétariat Bureautique ou dans un domaine connexe.
- Formation acceptée : Bac+2 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Manager, Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) ou Communication.
- Une expérience préalable de 2 à 5 ans (ou au moins 3 à 5 ans selon les critères de qualification) à un poste similaire.
- Expérience idéalement acquise dans le secteur industriel ou de la grande consommation (FMCG).
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