Appel à candidature: Assistance de direction
Le Cabinet Africa Services International Sarl (ASI-Sarl), a l’honneur de porter à la connaissance du public que sa filiale spécialisée dans le placement et la Gestion des Ressources Humaines, ASI-Human Ressource Management, lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistance de Direction.
Profil requis:
Profil requis:
- Être de nationalité camerounaise;
- Avoir un (01) Bac G1 et/ou étude universitaire en Secrétariat de direction et/ou Assistance de direction;
- Avoir 02 ans d’expérience dans le secrétariat;
- Être bilingue français/anglais;
- Avoir une parfaite maitrise de la procédure de réponse aux appels d’offres;
- Avoir une maitrise des outils de bureautique Ms office;
- Avoir des connaissances en communication digitale, marketing et relations publiques serait un atout.
Activités du poste :
- Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses rendez-vous;
- Représenter le directeur général dans certaines séances de travail important ;
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques ;
- Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification, TDR et autres traitements de texte ;
- Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
- Saisir et mettre à jour les autres bases de données ;
- Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers) ;
- Assurer le secrétariat des diverses réunions ;
- Classer/archiver les documents et les informations ;
- Assurer les opérations de secrétariat des différents responsables : courrier, communication, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et des rendez-vous, approvisionnement en fourniture ;
- Participer à l’organisation logistique des ateliers, séminaires et réunions internes ;
- Établir et tenir à jour la base de données de consultants, partenaires et clients ;
- Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par le Directeur Général.
Compétences générales :
- Être axé(e) sur les résultats ;
- Esprit d’équipe ;
- Partage des connaissances et amélioration continue ;
- Avoir un sens de l’organisation ;
- Être capable de travailler en toute confidentialité.
Documents à fournir :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae avec trois (03) références, maximum deux (02) pages;
- Photocopie du diplôme le plus élevé ;
- Photocopie de la CNI ou du Passeport ;
Les dossiers de candidature devront être envoyés uniquement par courriel à l’adresse asicab.rh@asicab.com en mentionnant en objet du courriel : « Recrutement service Assistante de Direction, votre nom et prénom », au plus tard le 28 février 2022 à 17h00 GMT. Seules les candidatures retenues seront contactées.
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