Avis de recrutement: Senior management assistant cabinet
- Avoir un (01) Bac G1 et/ou étude universitaire en Secrétariat de direction et/ou Assistance de direction;
- Avoir 02 ans d’expérience dans le secrétariat;
- Étre bilingue français/anglais;
- Avoir une maîtrise des outils de bureautique Ms office;
- Avoir des connaissances en communication digitale,
- marketing et relations publiques serait un atout.
Activités du poste :
- Gérer l’agenda du Directeur du cabinet et organiser ses rendez-vous ;
- Accueillir, informer et orienter les clients et les usagers;
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques ;
- Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification, TDR et autres traitements de texte ;
- Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
- Saisir et mettre à jour les autres bases de données ;
- Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers).
- Assurer le secrétariat des diverses réunions ;
- Classer/archiver les documents et les informations ;
- Assurer les opérations de secrétariat des différents Avocats: courrier, communication, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et des rendez-vous,
approvisionnement en fourniture:
- Établir et tenir à jour la base de données
Compétences générales
- Étre axé (e) sur les résultats ;
- Esprit d’équipe ;
- Partage des connaissances et amélioration continue :
- Avoir un sens de l’organisation ;
- Ètre capable de travailler en toute confidentialité et sous pression .
Documents à fournir:
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae avec trois (03) références,
- maximum deux (02) pages;
- Photocopie du diplôme le plus élevé ;
- Photocopie de la CNI ou du Passeport ;
Les dossiers de candidature devront être envoyés uniquement par courriel aux adresses suivantes :
contact@cabinetdjemeni.com et dyannickwilfreid@gmail.com en mentionnant en objet du courriel : « Recrutement Senior Management Assistante ,votre nom et prénom », au plus tard le 28
février 2022 à 17h00 GMT.
NB: Ne donnez pas d’argent pour obtenir un emploi
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