Avis de recrutement: 01 Superviseurs de site Cash Base Transfert

Fonctions et tâches

Responsabilités :Sous la supervision directe du Chef de projet, le superviseur de terrain CBT est responsable de gestion des toutes les activités du projet dans le département. Il/Elle est responsable de planification, de la mise en œuvre, l’administration, gestion d’équipe. Il/Elle garantit la qualité de services, la cohérence, les normes et Standards SPHERE, les principes et redevabilité humanitaires et le rapportage dans sa zone d’intervention.

Tâches spécifiques :Préparer et mettre à jour les listes des bénéficiaires :

• Rencontrer les partenaires locaux, les informer et les sensibiliser sur le programme ;
• Informer les bénéficiaires du processus d’enregistrement ;
• Saisir et mettre à jour les masterlists des bénéficiaires ;
• Préparer et assurer les activités de distribution CBT:
• Vérifier que les outils de préventions au covid19 à utiliser sur les sites soient disponibles telque requis par les SoPs du PAM, sinon signaler ;
• Participer aux réunions sectorielles et de préparation de distribution ;
• Participer aux rencontres d’études des prix pré-distribution en collaboration avec le PAM et le partenaire étatique (MINCOMERCE) ;
• Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;Vérifier la quantité et la qualité des produits auprès des détaillants ;
• S’assurer que le site de distribution soit viable et répond aux critères édictés par le PAM ;
• Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution le montant minimal applicable et expliquer les raisons des changements éventuels et la période couverte ;
• Présenter aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différentes spéculations disponibles auprès des détaillants et les raisons de changements au besoin ;
• Expliquer aux bénéficiaires et aux comités de distribution les différents prix à appliquer durant le cycle de distribution ;
• Renseigner les bénéficiaires sur la modalité inconditionnelle via le Cash Transfer ;
• Doubler de vigilance lors de l’exercice d’échange afin d’éviter toute tentative de vol/détournement des denrées/cash out ;
• Être coopératif avec tous les partenaires mais garder sa lucidité ;Vérifier la qualité des vivres auprès des détaillants et en cas d’avarie remonter l’information au PAM et ne pas admettre que le détaillant le serve aux bénéficiaires ;
• Collaborer étroitement avec son superviseur et les autres membres impliqués dans la distribution et éviter d’entrer en polémique avec qui que ce soit lors de la distribution ;Être attentif à ce que la quantité prévue pour chacun soit respectée avant la sortie de la chaîne ;N’utiliser les biens de l’organisation que pour des intérêts des bénéficiaires cibles ;

Aspects administratifs

• Assurer que les procédures et directives d’INTERSOS soient suivies et respectées
• Appliquer les procédures de sécurité d’INTERSOS et les faire respecter par tous les membres de son équipe
• Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d’activités.

Rédiger le rapport de distribution :

• Ecouter les agents de terrain en ce qui concerne le bilan de la journée et développer des stratégies pour améliorer le mécanisme les jours suivants ;
• Préparer les états de payement des manutentionnaires, journaliers etc. puis planifier leur payement en collaboration avec le financier ;
• Préparer le rapport journalier de distribution pour le classement interne et la compilation générale pour rapport mensuel ;
• Faire approuver les rapports techniques et narratifs de distribution et les transmettre à qui de droit.

Préparer et diriger les enquêtes Post distribution :

• Planifier et réaliser les enquêtes avec les équipes des agents terrain ;Saisir les données ;Rédiger les rapports post distribution ;
• Encadrer l’équipe des agents de distribution
• Elaborer le planning de travail de l’équipe des agents de terrain ;Renforcer les capacités techniques des agents de terrain avec le soutien de votre superviseur.

Qualifications et expériences souhaitées :

• Diplôme Universitaire (BAC+3) en Economie, gestion, Agronomie ou Nutrition, Développement Communautaire, Sciences Sociales ou tout autre domaine similaire
• Expérience professionnelle significative et équivalente appropriée. Minimum 3-5 ans d’expérience dans la direction d’une équipe mettant en œuvre des projets de sécurité alimentaire et moyens de subsistances ou développement communautaire.

Compétences :

• Connaissance en agronomie souhaitable
• Connaissance en nutrition souhaitable
• Capable d’être multi-tâches
• Bon esprit d’équipe et de gestion de conflits
• Bonne connaissance de la zone d’intervention

Flexibilité

• Avoir un sens d’organisation et une forte aptitude de gestion du temps.
• Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et de travail en équipe.
• Être capable de travailler sous pression
• Autonomie dans le travail en équipe
• Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et de moyen de subsistance, y compris des expériences dans la conduite de l’identification, de l’enregistrement et de la sélection des bénéficiaires ;
• Avoir de solides compétences dans la mise en œuvre des activités de Transferts Monétaires en sécurité alimentaire ;
• Avoir d’excellentes compétences en planification et en communication ;
• Bonne capacité à développer des plans d’activités, la collecte et l’analyse des données et le suivi de la performance
• Avoir de fortes aptitudes dans la gestion du temps, étude des projets, organisation du personnel travaillant sous sa direction
• Avoir une excellente maîtrise de l’outil Il/Elle informatique : le Word, l’Excel, Power Point et MS Outlook.

Langues :

Français obligatoire

Anglais : langue de travail sur le projet

La connaissance des langues vernaculaires locales serait d’un grand atout

Qualités personnelles :

• Esprit critique
• Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
• Autonome et sens du travail en équipe,
• Motivation sincère pour l’engagement humanitaire
• Sens de la diplomatie et de la négociation

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Envoyez votre CV ( en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-après :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSecPGSeNFVzxYgnFaGVZiP57TpzGmyZlhfDVH-QtqLfWIHDeg/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0

Le délai de dépôt de candidature est fixé le vendredi 22 Janvier 2021 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

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