Recrutement chez Fraktal : Deux Assistants Administratifs à Douala
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez une solide expérience dans le secteur administratif ? Rejoignez notre équipe dynamique et innovante chez Fraktal !
Responsabilités
Sous la direction directe du Directeur Général de Fraktal Cameroun, les candidats retenus auront pour missions de :
- Coordonner les activités et projets de l’entreprise.
- Établir des conventions de partenariat ou de prestation.
- Préparer les dossiers de subvention.
- Assurer le suivi des enregistrements pour les formations et gérer les paiements.
- Gérer les dossiers stagiaires et veiller à leur mise à jour durant toute la période de stage.
- Traiter le courrier entrant et sortant, en coordonnant les réponses avec chaque département.
- Mettre en place un système d’archivage pour faciliter la gestion de l’information interne, conformément au protocole de l’organisation.
- Rédiger des rapports de réunion, suivre la mise en œuvre des recommandations et archiver les documents dans le Dropbox de Fraktal International.
- Collecter les éléments nécessaires dans les dossiers des clients, les centraliser et les transmettre au mandataire approprié.
- Organiser des réunions (en ligne et en présentiel) et confirmer la participation des différents intervenants.
Gestion Logistique
- Assurer la liaison entre les fournisseurs/prestataires et les clients.
- Gérer l’achat de matériel et d’équipement de bureau.
- Offrir un soutien pour la maintenance des équipements.
- Suivre et finaliser la mise à jour des équipements défectueux en collaboration avec le service technique.
- Tenir à jour l’inventaire du matériel de bureau.
Gestion Financière
- Établir le budget annuel de fonctionnement et suivre son exécution.
- Élaborer un mini budget mensuel en fonction des besoins spécifiques.
- Surveiller l’exécution du budget et alerter en cas de risque de dépassement.
- Produire des rapports financiers mensuels accompagnés de justificatifs.
- Réaliser la facturation client et suivre les paiements.
- Établir des échéanciers pour les clients.
Compétences et Expertise
- Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine administratif.
- Diplôme de niveau Bac +3 en gestion des organisations, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Bonnes capacités rédactionnelles en français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Grande maîtrise de la suite Microsoft.
- Orientation vers le service client.
Ce que Nous Offrons
- Opportunités de carrière et de développement professionnel.
- Un environnement de travail jeune et challengeant.
- Des salaires compétitifs.
- Un cadre d’apprentissage constant où vos idées sont valorisées.
Comment Postuler ?
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse rh@fraktal-group.com avant le 30 octobre 2024.
Note : Les candidatures physiques ne seront pas acceptées.
