Offre d’emploi: Acheteur (se) – Ong PUI

OFFRE D’EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, L’association française Première Urgence Internationale recherche : UN(E) 01 ACHETEUR (SE)

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en pèril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est/Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone- et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes, PUI recrute un(e) Acheteur (se).

Objectif global :

Sous la supervision directe du Logisticien Base, l’Acheteur participe à la planification et la mise en œuvre des achats nécessaires au déroulement des programmes et support que Première Urgence Internationale développe dans la région de l’extrême Nord Cameroun, plus précisément à Maroua. Dans le cadre de sa fonction, il/elle pourra être sollicité (e) à se rendre sur les autres bases de PUI.

Responsabilités et champs d’actions

1. REALISER LES ACHATS

• EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS
• PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE
• PARTICIPE AU RAPPORT MENSUEL LOGISTIQUE (PACKLOG)
• Objectifs spécifiques et activités associées

1. REALISER LES ACHATS

• II/Elle met en place de contrat cadre d’achat sous la supervision du Logisticien Base
• IL/Elle met à jour la liste des prix
• II/Elle reçoit les demandes d’achat (DA) des différents départements et les fait valider selon la procédure d’achat PUI dans le délai requis
• II/Elle constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation
• II/Elle assure la circulation des dossiers d’achat sur la base et selon les seuils de validation envoie les dossiers à valider en coordination
• II/Elle fait valider la qualité des marchandises aux demandeurs dans le cadre d’achats (Echantillon donné par le fournisseur, visite conjointe chez le fournisseur avec le demandeur, réception conjointe des commandes avec les demandeurs notamment les responsables de projets)
• II/Elle effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés par les demandeurs et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix
• II/Elle s’assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats PUI
• IL/Elle contrôle la conformité des documents remis par les fournisseurs: pro forma, facture, documents de livraison, documents administratifs et fiscaux
• II/Elle vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et les transmet aux budget holder(détenteur de ligne budget) pour validation du bon à payer(BAP) avant de les introduire à l’étape paiement au finance Si la réception s’effectue au bureau,
• il/(elle) participe à la réception des marchandises avec les demandeurs en amont
• Si la réception s’effectue dans un magasin, il/ (Elle) envoie le bon de commande et planning de livraison à l’assistant logistique Si la réception est prévue sur le terrain, il transmettra au Responsable de projet le bon de commande
• IL/Elle veille sur les articles, équipements sous garantie et/ou service après-vente
• I/Elle assure que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison mentionnés sur les offres
• II/Elle assure le bon archivage physique et électronique de tous les documents d’achat de la base.
• II/Elle participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence
• IL/Elle assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
• Lors de travaux de maintenance ou réhabilitations diverses,
• il/ (elle) constitue le dossier d’achat avec l’assistant logistique base. II/Elle peut effectuer les achats des autres bases sous la supervision du Logisticien Base-selon les besoins.

2. EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS

• IL/Elle tient à jour le suivi des achats de la base et le partage avec les départements de la base et la coordination logistique de
• façon hebdomadaire, tous les vendredis.
• II/Elle organise des rencontres avec les départements pour clarifier les demandes d’achat. II/Elle effectue le suivi des achats et contrats d’achat de biens, de travaux, de service et de bail de la base
• II/Elle participe à la mise en place des contrats cadres pour tous les achats récurrents de la base (Fournitures de bureau, produits d’entretien, quincaillerie, pièces, achat projet, main d’œuvre etc.).
• II/Elle met à jour le fichier de suivi de tous les contrats cadres

3. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE

• II/Elle effectue le suivi des tranches de paiement avec le département finance jusqu’à la conclusion des contrats/Dossier d’achat
• II/Elle est autorisé(e) à prendre des avances de caisse professionnelles et justifier toutes les dépenses conformément aux procédures de l’organisation
• IL/Elle effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.
• II/Elle planifie les paiements des fournisseurs et en assurer le suivi

4. PARTICIPE AU RAPPORT MENSUEL LOGISTIQUE (PACKLOG)

• II/Elle prépare et met à jour les documents suivants et les transmet au Logisticien Base tous les 5 du mois dans le cadre du rapport mensuel logistique (packlog):
• Le tableau de suivi des achats (TSA)
• Le suivi des contrats et contrats cadres
• Scanning de tous les dossiers d’achat tous les mois et transmission au responsable logistique

Profil recherché:

Formation

• Minimum Baccalauréat ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique

 Expérience Professionnelle humanitaire technique:

• Avoir au moins 1 an d’expérience continue dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins 6 mois dans un poste similaire dans une organisation internationale

 Connaissances et aptitudes obligatoires

• Respect des procédures d’achat, administratives et logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Français, Fulfuldė
• Pack office (surtout Excel)

 Connaissances et compétences appréciées

• Equipements Techniques (informatiques, télécommunication, etc….).
• Anglais
• Langues locales de la zone d’intervention (Arabe Choa, Mandara Kanuri…)

Caractéristiques personnelles attendues

• Intégrité
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité/efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité de négociation
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie

Conditions

•  Poste basé à Maroua.
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste en avril 2024

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/xzpw1P5LcD  PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT << SON NOM + ACHETEUR (SE) >> EN OBJET.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1- LE/LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.

2- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS: Samedi, 13 avril 2024.

3- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.

4- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.

COMMENT POSTULER

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