Recrutement INTERSOS: Superviseur Terrain Nutrition

APPEL A CANDIDATURE

Titre du poste : Superviseur Terrain Nutrition

Rattaché à : Adjoint Chef de Projet

Site d’affectation : Mayo-danay

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat : 8 mois

Disponibilité : Février 2024

Objectifs Principaux

En étroite collaboration avec les agents de terrain et l’officier nutrition, le superviseur terrain nutrition travaille sous la responsabilité du Chef de projet pour assurer la supervision technique et administrative de toutes les activités liées à la nutrition, au cash et à la distribution des vivres du projet. Ses principales responsabilités incluent le suivi de la mise en place et de la qualité des activités de prévention, de détection et de traitement de la malnutrition dans les zones d’intervention du projet, ainsi que le suivi des ravitaillements et la mise à jour des listes des bénéficiaires. De plus, il/elle veillera à ce que les besoins de formation et de renforcement des capacités du personnel sur le terrain soient adressés en temps opportun.

Missions et Responsabilités

Coordination et représentation extérieure

En tant que Superviseur Terrain Nutrition, vous serez responsable de coordonner et représenter les activités liées à la nutrition, au cash et à la distribution in-kind. Vos principales responsabilités comprennent :

• Planifier, mettre en œuvre, suivre et évaluer toutes les activités liées à la nutrition, au cash et à la distribution in-kind.
• Superviser, évaluer les performances et offrir une formation technique au personnel du secteur et à la communauté.
• Assurer une communication efficace et opportune avec le personnel du PAM sur les opérations de terrain, sous la supervision du Chef de Projet.
• Coordonner le secteur avec les partenaires et les secteurs impliqués dans le domaine, en veillant à la collecte et à la qualité des informations partagées.
• Participer activement aux réunions sectorielles hebdomadaires et/ou mensuelles, présenter les plans d’action, l’état de leur mise en œuvre, les résultats obtenus, ainsi que les leçons apprises et les meilleures pratiques.

Supervision, suivi et reporting

• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer le rendement du programme et guider le personnel.
• Élaborer des plans d’action mensuels, trimestriels et annuels en fonction des budgets disponibles.
• S’assurer que le personnel du secteur met en œuvre et rend compte des activités conformément aux plans d’action établis.
• Contrôler et suivre les approvisionnements en CSB++ et en vivres.
• Planifier la distribution des CSI aux enfants de 6 à 23 mois en collaboration avec le PAM, les CSI, les superviseurs cash et in-kind.
• Fournir une formation continue à l’équipe du secteur, standardiser les approches participatives et assurer le suivi et l’évaluation des activités.
• Superviser les activités de distribution des vivres en nature, de cash, de mécanisme de réponse rapide et de soutien saisonnier.
• Rédiger des rapports hebdomadaires et mensuels sur l’état d’avancement des activités à transmettre au chef de projet.
• Vérifier la cohérence et la qualité des informations fournies par les équipes, et compiler et valider ces informations.
• Contribuer aux rapports des donateurs et à la préparation de nouvelles propositions.
• Participer à l’élaboration des termes de référence pour les différents monitorings.
• Assumer toute autre tâche assignée par votre superviseur.

Formation et soutien technique

• Former les ASC/relais/points focaux sur le dépistage de la malnutrition.
• Apporter un soutien à la formation des bénéficiaires sur le dépistage de la malnutrition.
• Fournir un soutien aux équipes dans l’organisation du travail, le suivi et l’évaluation de leurs réalisations.
• Assurer le suivi des enfants référés vers les structures de prise en charge en collaboration avec les acteurs communautaires.
• Coordonner avec les officiers meal le suivi et le reporting mensuel des visites à domicile et des dépistages communautaires.
• Participer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle pour le travail de terrain, y compris la mobilisation communautaire.

Gestion administrative et financière

• Coordonner les procédures de paiement, y compris la documentation et les rapports, pour assurer la responsabilité envers le donateur et l’organisation.
• Assurer la conformité administrative des activités aux autorités au niveau opérationnel, en collaboration avec le Chef de Projet, et assurer le suivi des questions en suspens ou en cours.
• Veiller à la bonne utilisation des outils techniques validés et proposer des modifications ou de nouveaux outils si nécessaire.

Reporting et suivi

• Contribuer à la mise en place de systèmes efficaces de rapportage, de suivi et d’évaluation du programme, en coordination avec les autres membres du personnel du programme.
• Fournir des informations sur l’ensemble des activités à la demande du gestionnaire de projet ou de l’équipe de suivi et évaluation.
• Rédiger des rapports quotidiens et hebdomadaires sur le terrain, en rendant compte de l’avancement des activités, des leçons apprises et des réussites du programme, selon les exigences du PAM.

Implémentation des activités de nutrition et de distribution générale des vivres

Planification et sensibilisation

• En tant que responsable de la mise en œuvre des activités de nutrition et de distribution générale des vivres,
• vous aurez pour mission de proposer un planning de distribution et d’organiser la sensibilisation des différentes parties prenantes à l’opération. Cela comprend les comités, les autorités et les bénéficiaires.
• Vous devrez également identifier les bénéficiaires qui auront besoin d’un soutien spécifique dans le domaine de la nutrition et de l’assistance alimentaire.

Gestion logistique

Une partie importante de votre rôle consistera à garantir la disponibilité et la conformité aux normes fixées par le PAM du matériel de distribution.

• Vous devrez organiser la réception des vivres en collaboration avec les moniteurs/agents sur le terrain, veiller à l’organisation adéquate dans les magasins dédiés et renseigner les fiches de réception selon les normes du PAM.
• De plus, vous serez responsable de la planification du transport et du stockage des intrants sur les sites de distribution.
• Il sera essentiel de vérifier si les quantités disponibles seront suffisantes pour couvrir l’ensemble de la population avant la distribution.
• Vous devrez également mettre en place et former les comités de distribution en fonction des besoins identifiés, en collaboration avec les autres partenaires.

Gestion administrative et financière

• La coordination des procédures de paiement, y compris la documentation et les rapports, afin d’assurer la redevabilité envers le donateur et l’organisation, fera également partie de vos responsabilités.

Formation et suivi technique

• Vous devrez veiller à ce que l’agent de terrain mette en œuvre et rende compte des activités conformément aux plans d’action établis.
• Il sera important d’assurer la formation continue de l’équipe du secteur sur les aspects techniques, de standardiser les approches participatives et de suivre et évaluer les activités du secteur.

Gestion des données

En collaboration avec l’équipe de suivi et évaluation, vous devrez faciliter la collecte et la compilation des données des différents indicateurs.

• Il sera de votre responsabilité de veiller à ce que la qualité des données collectées soit correctement traitée avant leur soumission au chef de projet. Vous devrez également vous assurer que le système d’archivage soit respecté, en conformité avec la réglementation interne et celle des donateurs, et que le classement soit régulièrement maintenu.

Gestion des ressources humaines

En tant que responsable, vous serez chargé de contrôler, responsabiliser et évaluer les performances de toute l’équipe de projet placée sous votre supervision directe.

• Vous devrez définir les termes de référence des relais communautaires de santé en collaboration avec le chef de projet et encadrer leur suivi par les agents de terrain nutrition.
• Il sera également de votre responsabilité de clarifier les rôles, d’attribuer des tâches et des responsabilités claires, d’établir des plans de travail et des feuilles de route pour chaque membre de l’équipe.
• Vous devrez déléguer clairement les responsabilités et responsabiliser les membres de l’équipe.
• En outre, vous serez chargé de relayer les questions relatives aux ressources humaines soulevées par les équipes auprès du chef de projet. Il sera essentiel de valoriser et de motiver le personnel en reconnaissant leurs responsabilités et leurs contributions à la réalisation des activités du secteur.
• Enfin, vous devrez évaluer en permanence les performances du personnel sous votre supervision, en soulignant à la fois leurs forces et leurs faiblesses.

Analyse et stratégie

Pour assurer le succès d’un projet, il est essentiel de mener une analyse approfondie de ses points faibles et de ses points forts. Cela peut être réalisé en utilisant des méthodes telles que des enquêtes d’impacts et des descentes de monitoring. Ces outils permettent de recueillir des informations précieuses sur les résultats et les effets du projet. De plus, il est important d’analyser le contexte opérationnel dans lequel le projet se déroule. Cette analyse permet d’identifier les opportunités de financement disponibles ainsi que les risques potentiels pour le projet et l’organisation. En comprenant bien le contexte, il devient possible de prendre des décisions éclairées et de développer une stratégie solide pour atteindre les objectifs fixés. Enfin, il est recommandé de participer activement à l’élaboration de nouvelles propositions afin d’adapter le projet aux changements et de rester en phase avec les besoins et les attentes des parties prenantes.

Redevabilité

La redevabilité est un aspect essentiel de la gestion d’un projet. En collaboration avec le point focal de la redevabilité, il est primordial de veiller à ce que tous les outils nécessaires soient mis en place à chaque étape du projet. Cela implique de s’assurer que ces outils fonctionnent de manière optimale. En tant que responsable, il est également important d’engager les équipes et de signaler activement tout cas de fraude ou d’abus. Une manière de garantir la redevabilité est de tenir un registre où les avis et les suggestions des bénéficiaires concernant les activités du projet sont consignés et pris en compte. Cela permet de donner une voix aux personnes concernées et d’améliorer la qualité et la pertinence des interventions.

Exigences du poste

Education

Pour occuper ce poste, il est nécessaire d’avoir un diplôme universitaire d’au moins Bac+3 en nutrition, santé ou dans un domaine scientifique connexe. Cette formation académique fournit les connaissances et les compétences nécessaires pour comprendre les enjeux liés à la nutrition et à la santé, ainsi que pour mener des activités dans ces domaines.

Expériences professionnelles

Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre des activités de nutrition communautaire est requise pour ce poste. Cette expérience permet d’avoir une compréhension pratique des défis et des bonnes pratiques liés à la nutrition au niveau communautaire. De plus, une expérience d’au moins 3 ans dans la mise en œuvre des activités nutrition dans un contexte d’urgence est également nécessaire. Cette expérience spécifique permet de développer les compétences nécessaires pour intervenir efficacement dans des situations d’urgence où la nutrition est un enjeu crucial.

Langage

Une maîtrise du français formel, à la fois à l’écrit et à l’oral, est indispensable pour ce poste. Une bonne compétence rédactionnelle et une capacité de communication claire et efficace sont également requises. De plus, la maîtrise d’une langue vernaculaire locale est exigée, notamment le Fufuldé, le Mafa, le Mandara ou l’arabe Choa. La connaissance de plusieurs de ces langues serait un atout supplémentaire, permettant une meilleure interaction avec les bénéficiaires et une compréhension approfondie des contextes locaux.

1. Connaissances

• Excellente compréhension des programmes de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, ce qui implique une connaissance approfondie des enjeux et des interventions liés à la sécurité alimentaire et à la promotion des moyens de subsistance durables.
• Avoir d’excellentes compétences en communication pour interagir efficacement avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.
• Avoir de fortes aptitudes dans l’organisation du personnel travaillant sous supervision, en veillant à ce que les tâches soient bien réparties et coordonnées.
• Connaissances en nutrition pour intégrer les aspects liés à la nutrition dans les interventions.
• Excellentes compétences en gestion d’équipe et planification d’activités, ainsi qu’un bon esprit d’équipe et de gestion des conflits.
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression pour s’adapter aux situations changeantes et aux délais serrés.

2. Compétences / Attitudes

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, ainsi qu’une connaissance approfondie de la langue.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse pour traiter les informations, évaluer les situations et formuler des recommandations.
• Compétences accomplies en production de rapports pour rendre compte des activités et des résultats de manière précise et claire.
• Rigueur dans le travail pour garantir l’exactitude et la fiabilité des données et des informations traitées.
• Posséder un permis de conduire moto de catégorie A, car la conduite de moto est obligatoire pour ce poste.

3. IT : Connaissance fonctionnelle de base

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) pour effectuer des tâches courantes liées à la gestion de documents et de communications.
• Familiarité avec les navigateurs web courants tels que Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox pour une utilisation efficace d’Internet et des outils en ligne.

COMMENT POSTULER ?

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en suivant le lien ci-dessous :

[lien de candidature].

Veuillez noter que seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le test.

Le délai de dépôt des candidatures est fixé au 8 Février 2024 à 17h.

Département RH-INTERSOS