- Pôle : Programmes
- Type de contrat : CDD d’un (01) an, renouvelable (période d’essai incluse)
- Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)
- Rattachement hiérarchique : Coordinateur Terrain
- Lieu d’affectation : Batouri, Maroua ou Garoua (poste non délocalisable)
Mission
Sous la supervision du Coordinateur Terrain, le/la Gestionnaire de Projet est chargé(e) d’assurer la conception, la planification, la mise en œuvre ainsi que le suivi et l’évaluation des projets. Il/elle veille à l’intégration transversale des thématiques d’égalité de genre, d’inclusion sociale, de développement économique local, de gouvernance et de dynamiques de décentralisation.
Principales responsabilités
1. Coordination et assurance qualité des interventions
- Élaborer et harmoniser les plans de travail en collaboration avec les partenaires du consortium (CRF, ACF, NRC) ;
- Assurer le suivi régulier des activités ainsi que la performance des équipes et des partenaires ;
- Garantir l’intégration effective des approches liées au genre, à l’inclusion et à la gouvernance dans les interventions ;
- Veiller au respect des standards de qualité, notamment les outils PIIRS, les marqueurs genre et les dispositifs de suivi-évaluation ;
- Organiser des sessions de formation, d’appui technique et de renforcement des capacités des équipes et partenaires ;
- Collecter, analyser et valoriser les données issues des activités programmatiques ;
- Capitaliser, documenter et diffuser les bonnes pratiques issues des projets.
Responsabilité 2 : Encadrement et gestion des équipes
- Assurer l’encadrement, la supervision et la mobilisation des équipes projet afin de garantir l’atteinte des résultats ;
- Planifier et animer des réunions de coordination régulières, tout en assurant le suivi de la performance individuelle et collective ;
- Participer activement aux processus de recrutement et au développement des compétences du personnel ;
- Veiller au respect des règles de sécurité ainsi qu’au maintien d’un environnement de travail sain et collaboratif.
Responsabilité 3 : Gestion administrative, financière et des partenariats
- Élaborer, suivre et ajuster les budgets des projets en fonction des besoins opérationnels ;
- Garantir la qualité et la fiabilité des rapports financiers et techniques produits ;
- Superviser les procédures d’achats ainsi que la gestion logistique des activités ;
- Assurer la gestion contractuelle et opérationnelle des sous-subventions avec les partenaires de mise en œuvre (OSC, communes, PMEO) ;
- Veiller à la conformité des partenaires et au respect des recommandations issues des audits.
Responsabilité 4 : Capitalisation, apprentissage et clôture des projets
- Coordonner les évaluations finales des projets et les processus de capitalisation des acquis ;
- Produire les rapports de clôture techniques, financiers et opérationnels ;
- Contribuer activement aux opérations de clôture administrative et financière des projets ;
- Développer des outils, guides et fiches de bonnes pratiques pour les interventions futures ;
- Participer aux mécanismes internes d’apprentissage organisationnel et d’amélioration continue.
Responsabilité 5 : Appui technique et expertise sectorielle
- Contribuer à la réalisation d’études, d’analyses et de productions techniques liées aux thématiques du projet ;
- Concevoir, adapter et améliorer les outils de mise en œuvre des activités ;
- Appuyer le renforcement des capacités des équipes et partenaires sur les thématiques clés des programmes.
Compétences et qualifications requises
Connaissances (SAVOIR)
- Diplôme de niveau Bac+5 en gestion de projet, développement international, gouvernance locale, développement économique, sociologie ou domaine équivalent ;
Expérience professionnelle :
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets au sein d’une organisation non gouvernementale ;
- Expérience avérée dans au moins deux des domaines suivants :
- Genre
- Gouvernance locale et/ou décentralisation
- Développement économique local
- Transferts monétaires
- Expérience confirmée en renforcement des capacités des organisations de la société civile et des collectivités locales ;
- Expérience dans la gestion d’équipes pluridisciplinaires et de partenariats multi-acteurs ;
- Excellente maîtrise du français, l’anglais constitue un atout ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams).
Savoir-faire (niveau attendu : autonomie avancée / expert)
- Élaborer des plans d’action opérationnels ;
- Manager et coordonner efficacement des équipes pluridisciplinaires ;
- Représenter une organisation auprès de partenaires et parties prenantes ;
- Renforcer les capacités institutionnelles des acteurs locaux ;
- Mettre en œuvre des approches multi-acteurs (communautés, autorités publiques, secteur privé, société civile) ;
- Analyser et exploiter les données programmatiques pour orienter les décisions de projet ;
- Concevoir, suivre et ajuster des budgets ;
- Rédiger des documents professionnels (rapports, notes d’analyse, synthèses, comptes rendus) ;
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels d’analyse de données ;
- Maîtriser les outils de gestion administrative et documentaire (ERP, systèmes de suivi) ;
- Gérer efficacement les priorités dans des environnements complexes et sous pression ;
- Respecter et promouvoir les normes éthiques et organisationnelles ;
- Utiliser les standards et outils de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) ;
- Appliquer les outils et méthodologies d’audit et de contrôle interne.
Poste : Administrateur.trice Financier.ère de Base
- Pôle : Programmes
- Type de contrat : CDD d’un (01) an, renouvelable (période d’essai incluse)
- Temps de travail : 40 heures par semaine (temps plein)
- Rattachement hiérarchique : Gestionnaire de Projet
- Lieu d’affectation : Batouri (poste non délocalisable)
Mission
Sous la supervision technique du Finance Manager (CO) et du Coordinateur Terrain (CT), l’Administrateur.trice Financier.ère de Base est responsable de la gestion financière, administrative et logistique de la base.
Il/elle contribue également à la consolidation et à la revue des rapports financiers, administratifs et logistiques au niveau régional, en vue de leur transmission au niveau central, en coordination étroite avec les équipes projets.
Dans ce cadre, il/elle apporte un appui aux Gestionnaires de Projet et aux partenaires de mise en œuvre pour garantir l’application correcte des procédures de reporting et de gestion financière des projets.
Il/elle est également chargé(e) de l’analyse des rapports financiers issus du terrain, de la consolidation des données financières de la zone, ainsi que de l’accompagnement des partenaires dans l’application des procédures administratives et financières du programme.
Principales responsabilités
Responsabilité 1 : Gestion comptable
- Veiller au respect strict des procédures comptables et financières de CARE ainsi que des exigences des bailleurs, dans les délais impartis ;
- Superviser la gestion de la petite caisse conformément aux normes internes ;
- Réaliser les arrêtés de caisse hebdomadaires et mensuels et les soumettre à validation ;
- Gérer les avances, approvisionnements et leur liquidation dans le respect des procédures en vigueur ;
- Contrôler la conformité et la complétude des pièces justificatives avant tout paiement ;
- Garantir la bonne saisie des opérations comptables dans le système PPS ;
- Respecter les délais de clôture comptable mensuelle et préparer les documents nécessaires ;
- Assurer l’archivage physique et numérique des pièces comptables (scan et classement) ;
- Effectuer l’analyse de certains comptes clés (notamment 130000, 108100 et autres comptes de suivi) ;
- Transmettre les liasses comptables via JIRA, en assurer le suivi et garantir leur clôture dans un délai maximum de 72 heures.
Responsabilité 2 : Gestion financière et conformité bailleurs
- Veiller à l’application des politiques financières internes de CARE et des exigences des bailleurs de fonds ;
- Appuyer les Gestionnaires de Projet dans le suivi budgétaire et la planification financière des projets ;
- Contribuer au suivi de la trésorerie prévisionnelle et alerter en cas de risque de tension financière ;
- Participer à la préparation et à la revue des rapports financiers internes et destinés aux bailleurs ;
- Assurer le suivi financier, comptable et budgétaire des partenaires de mise en œuvre (PMEO) ;
- Suivre les paiements des partenaires et prestataires dans les délais impartis via les outils dédiés (JIRA) ;
- Préparer, faire valider et intégrer les écritures de régularisation issues des analyses comptables dans le système PPS ;
- Contribuer activement aux audits internes et externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations issues de ces audits.
Responsabilité 3 : Appui technique et accompagnement des partenaires
- Former les partenaires de mise en œuvre aux procédures financières et comptables de CARE ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds ;
- Assurer un accompagnement régulier de proximité afin de renforcer leurs capacités en gestion financière et d’améliorer la qualité ainsi que la cohérence de l’utilisation des ressources ;
- Contrôler la qualité des rapports financiers produits par les partenaires et fournir des retours structurés et constructifs pour leur amélioration.
Responsabilité 4 : Support administratif de la base
- Garantir l’organisation, le classement et l’archivage des documents financiers et comptables, tant en version physique que numérique ;
- Assurer la fonction de point focal des ressources humaines au niveau de la base ;
- Appuyer la gestion des déplacements et missions du personnel en coordination avec les autres membres de l’équipe.
Compétences et qualifications requises
Connaissances (SAVOIR)
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en comptabilité, finance ou domaine équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans au sein d’une ONG internationale ou d’un projet de développement ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) ;
- La connaissance des systèmes ERP comptables (SAP, PeopleSoft ou équivalents) constitue un atout.
Savoir-faire (niveau attendu)
- Faire preuve d’intégrité, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation (niveau autonome intermédiaire) ;
- S’adapter à un environnement de travail parfois contraint par des enjeux sécuritaires (niveau intermédiaire) ;
- Démontrer un engagement fort en faveur du respect, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion, y compris l’égalité de genre (niveau intermédiaire) ;
- Préparer des rapports financiers mensuels de manière autonome (niveau confirmé) ;
- Maîtriser la communication en français à l’écrit et à l’oral (niveau expert) ;
- Avoir un niveau opérationnel en anglais (niveau intermédiaire) ;
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dans la gestion quotidienne des activités (niveau confirmé).



