Poste: Chef de Division – Administration et Gestion des Installations
Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie
Organisation: Union Africaine
Valeurs de l’UA
- Respect de la diversité et promotion du travail d’équipe
- Primauté de l’Afrique
- Engagement envers la transparence et la responsabilité
- Intégrité et impartialité garanties
- Promotion de l’efficacitĂ© et du professionnalisme
- Culture de l’information et partage des connaissances
Informations sur l’organisation
Rend Compte À: Directeur de la OSSD (Opérations et Services de Soutien)
Direction/Département/Organe: Opérations et Services de Soutien
Division: Division Administration et Gestion des Installations
Nombre de Rapports Directs: 6
Nombre de Rapports Indirects: 126
Grade du Poste: P5
Nombre de Postes: 1
Type de Contrat: RĂ©gulier
Lieu: Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du Poste
Le but est de diriger de manière stratĂ©gique et d’assurer un leadership efficace dans la gestion des opĂ©rations administratives et de la gestion des installations. Ceci vise Ă atteindre les objectifs et les buts stratĂ©giques de l’UA, tout en garantissant la fourniture de services de qualitĂ© et en temps opportun pour rĂ©pondre aux besoins des clients et des parties prenantes. Cela s’applique Ă tous les aspects de la gestion administrative ainsi qu’Ă la gestion et Ă l’entretien des installations au sein de l’Union.
Principales Fonctions
- Développement, mise en œuvre et suivi des politiques, stratégies et programmes pour soutenir les décisions des organes délibérants de l’UA.
- Mise en œuvre de la stratégie de la Division en harmonie avec les objectifs de l’OSSD et de l’organisation.
- Gestion des budgets, supervision de la performance des projets et de la qualitĂ© des programmes, et maintien d’un environnement de travail positif.
- Supervision et direction du personnel avec une gestion efficace, tout en renforçant les compétences et les capacités à travers des initiatives appropriées.
- Garantie de la qualité et de la ponctualité des services nécessaires pour atteindre les objectifs annuels conformément à la stratégie globale de l’organisation.
- Développement et maintien de systèmes de suivi et d’évaluation pour assurer une performance optimale du personnel.
- Leadership technique, supervision et gestion efficace de la Division.
- Gestion efficiente des fonds alloués au fonds de maintenance.
- Élaboration de politiques et de lignes directrices alignées sur les objectifs stratégiques de l’UA pour la mise en œuvre de programmes conformes aux buts de la Division.
- Supervision et suivi de toutes les activités pour assurer des résultats positifs et des progrès.
- Promotion de bonnes relations de travail avec les autres entités de l’organisation.
- CrĂ©ation d’un environnement favorable Ă la collaboration et au partage d’informations au sein des Ă©quipes.
- Gestion des risques par l’identification de mesures correctives et l’assurance de la continuitĂ© des opĂ©rations de la Division.
Responsabilités spécifiques
- Assurer la gestion quotidienne et la supervision des opĂ©rations de soutien pour les installations, l’administration et la flotte de vĂ©hicules, en veillant Ă la conformitĂ© avec les normes et politiques en vigueur.
- Élaborer et suivre le budget des installations, de l’administration et de la gestion de la flotte de vĂ©hicules, en prĂ©voyant les dĂ©penses futures en fonction des besoins opĂ©rationnels Ă long terme et des objectifs de l’organisation.
- Organiser la cession des actifs obsolètes et perdus selon les règles financières et politiques de l’organisation en matière de biens et d’Ă©quipements.
- Évaluer rĂ©gulièrement l’efficacitĂ© des procĂ©dures opĂ©rationnelles pour la gestion des installations, de l’administration et de la flotte de vĂ©hicules, afin de les amĂ©liorer continuellement en matière de gestion des risques, conformĂ©ment aux objectifs et politiques organisationnels.
- RĂ©diger des rapports d’avancement de projet pour les acceptations provisoires et finales.
- Assurer la gestion des installations et des espaces de bureau existants avec un programme d’entretien prĂ©ventif et correctif pour garantir une disponibilitĂ© 24/7 et fournir des services de qualitĂ© aux occupants des bâtiments, ainsi qu’aux clients et parties prenantes.
- Superviser les projets de construction et de rĂ©novation des installations de l’organisation, y compris les inspections rĂ©gulières, conformĂ©ment aux normes Ă©tablies et proposer des amĂ©liorations si nĂ©cessaire.
- Évaluer la performance globale en collectant, analysant et interprétant les données relatives à la gestion des installations et de la flotte de véhicules.
- Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie.
Exigences en matière de formation universitaire et d’expĂ©rience
- Le postulant doit possĂ©der un diplĂ´me de Master (Bac+5) dans des domaines tels que l’administration des affaires, le dĂ©veloppement organisationnel, l’ingĂ©nierie, la gestion des installations ou des opĂ©rations, ou dans des domaines similaires, dĂ©livrĂ© par une institution d’enseignement reconnue. Une expĂ©rience d’au moins 12 ans dans le domaine pertinent est requise, comprenant sept (7) annĂ©es Ă des postes de direction et cinq (5) annĂ©es Ă des postes de supervision.
Expérience professionnelle et compétences requises
- Il est indispensable de dĂ©tenir une expĂ©rience pratique dans la gestion des installations, ainsi que dans l’ingĂ©nierie et la gestion des opĂ©rations. De plus, une expĂ©rience avĂ©rĂ©e en gestion et en direction technique dans la prestation de services de soutien opĂ©rationnel est essentielle. Une expĂ©rience professionnelle au sein d’organisations internationales et du secteur public serait fortement valorisĂ©e. La dĂ©tention de certifications en dĂ©veloppement et opĂ©rations organisationnels stratĂ©giques, en gestion d’installations, en gestion de projets, en automatisation de bâtiments et en ingĂ©nierie constituerait un atout supplĂ©mentaire.
Compétences essentielles
- Excellentes compĂ©tences en communication orale et Ă©crite dans l’une des langues officielles de l’Union Africaine (anglais, arabe, français ou portugais), avec une familiaritĂ© pratique dans une autre langue de l’UA, serait bĂ©nĂ©fique.
- ExpĂ©rience dĂ©montrĂ©e dans la gestion d’Ă©quipes multidisciplinaires dans un environnement culturellement diversifiĂ©.
- CapacitĂ© Ă identifier et Ă aborder des enjeux stratĂ©giques majeurs, ainsi qu’Ă saisir les opportunitĂ©s et Ă gĂ©rer les risques.
- Aptitude avérée en planification et organisation.
- Excellentes compétences en négociation et résolution de conflits.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à jongler avec des tâches multiples dans des délais serrés.
- HabiletĂ© Ă entretenir des relations interpersonnelles solides avec diverses parties prenantes, tant Ă l’intĂ©rieur qu’Ă l’extĂ©rieur de l’institution.
- Esprit crĂ©atif et stratĂ©gique axĂ© sur l’exĂ©cution efficace des projets, avec une expĂ©rience avĂ©rĂ©e dans la direction d’Ă©quipes multifonctionnelles chargĂ©es de projets ; aptitude Ă orienter ces Ă©quipes vers l’amĂ©lioration continue de la performance et des compĂ©tences, ainsi qu’Ă prendre des dĂ©cisions rationnelles.
- CapacitĂ© Ă rĂ©soudre les problèmes avec une analyse approfondie, Ă rechercher des solutions et Ă gĂ©rer les risques, en s’appuyant sur des expĂ©riences antĂ©rieures pour prendre des dĂ©cisions Ă©clairĂ©es.
- Compétences interpersonnelles solides, incluant la capacité à établir des relations de travail harmonieuses et à collaborer de manière flexible avec des collègues issus de différentes divisions, départements et institutions pour atteindre les objectifs organisationnels.
- Excellence en rédaction, en rapports et en présentations.
- Maîtrise des logiciels standard tels que Microsoft Office, ArchiFM et autres.
- Vision stratégique
- Valorisation des autres:
- Gestion du changement
- Gestion des Risques
- Établissement de relations
- Promotion de la culture
- Orientation vers l’apprentissage
- Communication avec impact
- RĂ©flexion conceptuelle
- Connaissances du mĂ©tier et partage de l’information
- Soucieux des résultats
- Promotion de l’innovation
DURÉE DU CONTRAT ET DATE DE COMMENCEMENT
L’engagement pour ce poste est Ă©tabli sur la base d’un contrat standard d’une durĂ©e de 3 ans, avec une pĂ©riode initiale de probation de 12 mois. Suite Ă cette pĂ©riode, le contrat pourra ĂŞtre renouvelĂ© pour une pĂ©riode supplĂ©mentaire de deux ans, sous rĂ©serve de performances et de rĂ©alisations satisfaisantes.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
La maĂ®trise d’une des langues de travail de l’organisation (Anglais, Arabe, Espagnol, Kiswahili, Français, Portugais) est requise. La connaissance d’une autre langue de travail de l’organisation serait considĂ©rĂ©e comme un avantage supplĂ©mentaire.
RÉMUNÉRATION
Ă€ titre d’information, le salaire de base pour ce poste est de 50 746,00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. Ă€ ce salaire s’ajoutent diverses allocations, telles que l’indemnitĂ© de fonction (46 % du salaire de base), l’indemnitĂ© de logement (26 208,00 $ EU par an), l’allocation pour les frais de scolaritĂ© (100 % des frais de scolaritĂ© et autres frais connexes jusqu’Ă concurrence de 10 000 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires internationaux, et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux).
Nouvelle opportunitĂ© d’emploi Ă l’Union Africaine
- Les candidatures doivent être déposées avant le 12 Avril 2024 à 23h59 GMT+3.
Seuls les postulants répondant à tous les critères requis pour le poste et sélectionnés pour les entretiens seront contactés ultérieurement.
Les dossiers complets de candidature soumis en ligne, accompagnĂ©s d’un curriculum vitae (CV), d’un passeport africain, ainsi que des qualifications acadĂ©miques nĂ©cessaires, telles qu’un diplĂ´me de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent dans le domaine d’expertise, seront pris en considĂ©ration.
L’Union Africaine, soucieuse de promouvoir l’Ă©galitĂ© des chances, encourage vivement les candidatures fĂ©minines.
Nous incitons fortement les ressortissants des pays moins reprĂ©sentĂ©s au sein de l’Union Africaine Ă soumettre leurs candidatures pour des postes correspondant Ă leurs profils.
Ces pays comprennent : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Eswatini, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Somalie, Tunisie.
ID de requĂŞte : 2168