Avis de recrutement: Senior management assistant cabinet

• Avoir un (01) Bac G1 et/ou étude universitaire en Secrétariat de direction et/ou Assistance de direction;
• Avoir 02 ans d’expérience dans le secrétariat;
• Étre bilingue français/anglais;
• Avoir une maîtrise des outils de bureautique Ms office;
• Avoir des connaissances en communication digitale,
• marketing et relations publiques serait un atout.

Activités du poste :

• Gérer l’agenda du Directeur du cabinet et organiser ses rendez-vous ;
• Accueillir, informer et orienter les clients et les usagers;
• Gérer les courriers et les appels téléphoniques ;
• Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres;
• Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification, TDR et autres traitements de texte ;
• Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
• Saisir et mettre à jour les autres bases de données ;
• Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers).
• Assurer le secrétariat des diverses réunions ;
• Classer/archiver les documents et les informations ;
• Assurer les opérations de secrétariat des différents Avocats: courrier, communication, gestion documentaire et archivage, reprographie, gestion de l’agenda et des rendez-vous,

approvisionnement en fourniture:

• Établir et tenir à jour la base de données

Compétences générales

• Étre axé (e) sur les résultats ;
• Esprit d’équipe ;
• Partage des connaissances et amélioration continue :
• Avoir un sens de l’organisation ;
• Ètre capable de travailler en toute confidentialité et sous pression .

Documents à fournir:

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae avec trois (03) références,
• maximum deux (02) pages;
• Photocopie du diplôme le plus élevé ;
• Photocopie de la CNI ou du Passeport ;

Les dossiers de candidature devront être envoyés uniquement par courriel aux adresses suivantes :

contact@cabinetdjemeni.com et dyannickwilfreid@gmail.com en mentionnant en objet du courriel : « Recrutement Senior Management Assistante ,votre nom et prénom », au plus tard le 28

février 2022 à 17h00 GMT.